Mengerti dan menavigasi piranti hierarki kerja bisa menjadi bagian penting dari kesuksesan karir. Berikut adalah 5 trik kehidupan untuk membantu Anda lebih baik menavigasi kompleksitas struktur organisasi:
1. Buatlah Peta Visual
Ambil waktu beberapa menit untuk membuat peta visual hierarki perusahaan Anda. Mulai dari CEO atau manajer level atas, lalu kerja ke bawah sampai tiap departemen dan tim. Gunakan warna, simbol, atau alat visual lainnya untuk mengilustrasikan hubungan antara berbagai peran dan departemen.
Menggunakan latihan ini bisa membantu Anda:
– Membedakan stakeholder utama dan pembuat keputusan
– Memahami jalur laporan dan saluran komunikasi
– Menemukan potensi bottnal atau kawasan konflik
2. Kembangkan Strategi Jaringan
Jaringan adalah hal yang penting dalam setiap organisasi. Untuk menavigasi piranti dengan efektif, identifikasi pengaruh dan penghubung utama yang bisa memperkenalkan Anda kepada orang lain.
Kembangkan strategi Anda dengan:
– Mengidentifikasi kekuatan dan proposisi nilai (apa membuat Anda unik?)
– Mencari informasi tentang karyawan berpengaruh di departemen atau industri Anda
– Menghubungi individu ini untuk melakukan wawancara informatif, minum kopi, atau makan siang
3. Perhatikan Saluran Komunikasi
Dalam setiap organisasi, saluran komunikasi bisa formal maupun informal. Untuk menavigasi piranti dengan efektif:
– Perhatikan saluran resmi: siapa yang melaporkan kepada siapa? Apa flow email atau pesan biasanya?
– Amati saluran informel: bagaimana kawan-kawan berkomunikasi satu sama lain? Siapa penghubung sosial di departemen Anda?
4. Bangun Hubungan Di Tengah Level
Bangun hubungan dengan orang-orang dari level yang berbeda bisa membantu Anda menavigasi piranti dengan lebih efektif. Fokus pada:
– Membangun hubungan mentorship dengan seseorang yang satu atau dua level di atas Anda
– Bangun kerapatan dengan kawan-kawan di berbagai level untuk membuat jaringan dukungan
– Menawarkan nilai dan keahlian kepada mereka sekitar tanpa menunggu imbalan langsung
5. Sadari Kebiasaan dan Asumsi Anda Sendiri
Ketika menavigasi piranti, penting untuk sadar kebiasaan dan asumsi Anda sendiri. Tanyakan pada diri sendiri:
– Apa kebiasaan pribadi saya dan bagaimana hal itu mempengaruhi interaksi dengan kawan-kawan di berbagai level?
– Bagaimana saya biasanya menanggapi atau berinteraksi dengan orang-orang dari departemen atau peran yang berbeda?
Dengan mengakui dan menantang kebiasaan ini, Anda bisa mencegah konflik tidak sengaja atau kesalahpahaman.
Tip Bonus: Tetap Menyesuaikan
Piranti hierarki bisa berubah dengan cepat karena restrukturisasi, penggabungan, atau faktor lainnya. Untuk menavigasi piranti dengan efektif:
– Tetap terinformasi tentang perubahan organisasional melalui komunikasi internal atau kabar industri
– Menjadi fleksibel dan terbuka untuk beradaptasi dengan peran baru, tanggung jawab, atau hubungan
Dengan menggunakan 5 trik kehidupan ini, Anda akan menjadi lebih mahir dalam mengerti dan menavigasi piranti hierarki perusahaan, yang bisa membantu Anda membangun hubungan yang kuat, majukan karir, dan mencapai tujuan.