Câu hỏi về một văn phòng tại nhà có năng suất và được tổ chức! Dưới đây là 5 mẹo để giúp bạn đạt được điều đó:

1. Sử dụng không gian đứng: Đặt kệ tường

Không để rác tích tụ trên bàn hoặc sàn nhà. Tận dụng không gian tường của mình bằng cách cài đặt kệ, móc hoặc một pegboard. Điều này sẽ không chỉ tiết kiệm không gian sàn và bề mặt mà còn tạo cảm giác mở.

– Cài đặt kệ cho việc lưu trữ sách, tập hồ sơ hoặc tệp.
– Treo bảng thông báo cho ghi chú, nhắc nhở hoặc trích dẫn kinh doanh.
– Sử dụng móc để lưu trữ các vật dụng thường xuyên sử dụng như ba lô, áo khoác hoặc tai nghe.

2. Nhãn mọi thứ: Từng loại và đặt ưu tiên

Nhãn là người bạn của bạn! Sử dụng nhãn để phân loại và đặt ưu tiên công việc, dự án hoặc hộp chứa. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng nhận biết những gì cần sự chú ý và duy trì cảm giác tổ chức.

– Nhãn các tệp, thư mục hoặc ngăn kéo với tên dự án hoặc hạn ngạch.
– Tạo một danh sách “Cần làm” trên bảng trắng hoặc bảng viết cho những ghi nhớ hàng ngày.
– Sử dụng nhãn màu để phân biệt giữa công việc cá nhân và kinh doanh.

3. tối ưu không gian làm việc: Dọn dẹp bàn

Một bàn bừa bộn có thể gây khó chịu và phân tâm. Rửa sạch không gian làm việc của bạn bằng cách loại bỏ các vật dụng không cần thiết, nhóm các đối tượng tương tự lại với nhau và lưu trữ các công cụ thường xuyên sử dụng gần đó.

– Loại bỏ bất kỳ món đồ nào không còn sử dụng hoặc hư hỏng trên bàn.
– Nhóm các vật dụng có liên quan (ví dụ: dụng cụ viết tay, giấy nháp) trong một hộp chứa.
– Giữ các công cụ cần thiết như kéo, băng dính hoặc máy dán gần đó.

4. Sử dụng lưu trữ ẩn: Bộ đựng kín

Tối ưu không gian lưu trữ ẩn để giữ rác khỏi tầm nhìn của bạn. Hãy xem xét sử dụng các bộ đựng dưới giường, giá treo cửa hoặc thậm chí là một bàn sofa có chứa.

– Cài đặt các bộ đựng dưới giường cho việc lưu trữ các vật dụng ít dùng đến.
– Sử dụng bảng treo cửa để chứa tệp hoặc phụ tùng.
– Chọn một bộ sofa lưu trữ với các ngăn kéo cho sách hoặc vật liệu văn phòng.

5. Tạo “Khu vực cất giữ”: Đặt tên cho khu vực trung tâm

Tạo một vị trí trung tâm cho các vật dụng thường xuyên sử dụng, chẳng hạn như một “khu vực đặt” gần cửa của căn phòng làm việc tại nhà. Điều này sẽ giúp bạn duy trì tổ chức và tránh phân tán rác khắp không gian.

– Đặt tên một khu vực cụ thể (ví dụ: bàn hoặc hộp đựng) cho các thư, gói hàng hoặc ghi chú.
– Sử dụng thùng hoặc hộp để thu thập vật dụng nhỏ như bút chì, kẹp giấy hoặc thẻ doanh nghiệp.
– Giữ các tài liệu và vật liệu thường xuyên sử dụng gần bàn làm việc.