Đây là 5 mẹo giúp bạn cải thiện thói quen công nghệ và tăng cường hiệu suất làm việc:
1. Thiết lập “Vùng Không Có Công Nghệ”
Định nghĩa một khu vực cụ thể trong nhà hoặc văn phòng của mình là “vùng không có công nghệ”, nơi bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ mà không bị phân tâm bởi mạng xã hội, email hoặc các kích thích kỹ thuật số khác. Điều này có thể là giường ngủ, bàn ăn hoặc một góc yên tĩnh trong văn phòng. Bằng cách đặt ranh giới xung quanh việc sử dụng công nghệ của mình, bạn sẽ có khả năng tập trung và tránh lướt màn hình vô nghĩa.
Mẹo: Sử dụng một dấu hiệu vật lý hoặc nhắc nhở để đánh dấu khu vực này là không được phép cho các hoạt động công nghệ phi thiết yếu.
2. Thực hiện “Quy tắc Hai Phút”
Khi bạn cần thực hiện nhiệm vụ có thể hoàn thành trong vòng hai phút, hãy làm ngay lập tức. Điều này có thể bao gồm trả lời một email đơn giản, cập nhật danh sách việc cần làm hoặc thực hiện cuộc gọi nhanh chóng. Bằng cách xử lý các nhiệm vụ nhỏ nhanh chóng, bạn sẽ tránh trì hoãn và giải phóng năng lượng tinh thần cho những nhiệm vụ quan trọng hơn.
Mẹo: Sử dụng đồng hồ trên điện thoại hoặc máy tính để theo dõi thời gian sử dụng trên mỗi nhiệm vụ và duy trì giới hạn hai phút.
3. Lập lịch “Bỏ Công Nghệ”
Làm việc vào các kỳ nghỉ công nghệ thường xuyên trong ngày để tái tạo và tập trung lại. Điều này có thể đơn giản là đi một chuyến bộ ngắn, thực hành các bài tập hít thở sâu hoặc tham gia vào sở thích không liên quan đến màn hình. Bằng cách lập lịch những kỳ nghỉ này, bạn sẽ giảm thiểu mỏi mắt, cải thiện tâm trạng và trở về công việc với năng lượng tái tạo.
Mẹo: Đặt lời nhắc trên lịch hoặc điện thoại của mình để thực hiện kỳ nghỉ công nghệ tại các khoảng thời gian đều đặn (ví dụ: mỗi giờ, mỗi 2 giờ).
4. Sử dụng Công Nghệ Theo Tác Dụng
Vì dễ dàng bị thu hút vào mạng xã hội hoặc thông báo email, sử dụng công nghệ để giúp bạn tổ chức và tập trung. Xem xét:
– Ứng dụng như Freedom, SelfControl hoặc StayFocused để chặn các trang web hoặc ứng dụng phân tâm
– Công cụ như Trello hoặc Asana để quản lý nhiệm vụ và dự án
– Cài đặt như Boomerang hoặc Grammarly để tối ưu hóa luồng công việc
Mẹo: Thử nghiệm với các công cụ và tính năng khác nhau cho đến khi bạn tìm ra điều phù hợp nhất với phong cách làm việc hiệu suất của mình.
5. Thiết lập “Lịch Shutdown Công Nghệ”
Kết thúc mỗi ngày làm việc bằng cách tắt máy tính, điện thoại hoặc các thiết bị khác để tách khỏi công nghệ và chuyển sang trạng thái thư giãn. Điều này có thể giúp bạn:
– Tránh kiệt sức do thời gian màn hình quá nhiều
– Cải thiện chất lượng giấc ngủ bằng cách giảm thiểu ánh sáng xanh
– Tạo một sự phân biệt lành mạnh giữa cuộc sống công việc và cuộc sống cá nhân
Mẹo: Phát triển một thói quen nhất quán để tắt các thiết bị mỗi ngày, chẳng hạn như tắt máy tính vào 5 giờ chiều hoặc đặt điện thoại ra xa trước bữa tối.