5 mẹo nhỏ để tận dụng tối đa trợ lý ảo của bạn


Dưới đây là 5 bí quyết để tối ưu hóa sự hỗ trợ của người giúp việc ảo:

1. Đặt mục tiêu và ưu tiên rõ ràng

Trước khi yêu cầu người giúp việc ảo thực hiện các nhiệm vụ, hãy xác định những gì cần được thực hiện và thứ tự ưu tiên. Tạo một danh sách mục tiêu và ưu tiên của bạn, sau đó phân công các nhiệm vụ cụ thể cho người giúp việc ảo theo đúng thứ tự ưu tiên.

Ví dụ: Nếu bạn cần đặt vé máy bay cho một chuyến đi kinh doanh sắp tới, hãy hướng dẫn người giúp việc ảo tìm kiếm những deal tốt nhất về vé máy bay từ sân bay yêu thích của bạn đến thành phố đích đinh và gửi lại danh sách các lựa chọn để bạn xem xét.

2. Sử dụng Bộ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP)

Nhiều người giúp việc ảo được trang bị khả năng NLP cho phép bạn tương tác với chúng bằng cách sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên. Hãy tận dụng những tính năng này bằng cách đưa ra các lệnh tiếng nói hoặc văn bản dễ hiểu và đủ cụ thể để tránh sự nhầm lẫn.

– “Lập lịch hẹn vào lúc 2 giờ chiều ngày mai”
– “Đặt chỗ tại nhà hàng mà tôi đánh giá tuần trước”
– “Gửi email cho John về tình trạng dự án”

3. Sử dụng tích hợp với các công cụ và dịch vụ khác

Người giúp việc ảo thường có khả năng tích hợp với các công cụ và dịch vụ khác như ứng dụng lịch, khách hàng email hoặc phần mềm quản lý nhiệm vụ. Hãy tận dụng những tính hợp này để tinh giản quy trình làm việc và giảm thiểu các nhiệm vụ thủ công.

– Đặt người giúp việc ảo của bạn gửi thông báo về các cuộc hẹn sắp tới hoặc hội nghị
– Sử dụng tích hợp giữa người giúp việc ảo và ứng dụng lịch để lập lịch trực tiếp từ một cuộc trò chuyện

4. Tận dụng sức mạnh của lệnh tiếng nói

Lệnh tiếng nói có thể nhanh chóng và tiện lợi hơn so với việc nhập văn bản dài hoặc đưa ra các hướng dẫn cụ thể. Hãy tận dụng khả năng này bằng cách sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên đơn giản và dễ hiểu.

– “Tự động phát nhạc trên loa”
– “Đọc tin tức cho tôi từ tuần trước”
– “Cảnh báo cho tôi về thời tiết ngày hôm nay”

5. Giảng dạy người giúp việc ảo về giọng nói và sở thích của bạn

Nhiều người giúp việc ảo sử dụng các thuật toán học máy để học hỏi sở thích và điều chỉnh hành vi theo thời gian. Hãy tận dụng khả năng này bằng cách giảng dạy người giúp việc ảo về giọng nói, cách phát âm và các yêu cầu hoặc lệnh cụ thể.

– Chọn một số phút để trò chuyện với người giúp việc ảo và đưa ra ví dụ về cách nói của bạn
– Cho người giúp việc ảo biết về các yêu cầu hoặc nhiệm vụ cụ thể mà bạn muốn thực hiện theo hướng dẫn (ví dụ: “Luôn đặt vé máy bay sớm nhất có thể có sẵn”)