Cái chiến thắng vĩnh cửu của việc quản lý lưu trữ số liệu! Dưới đây là 5 mẹo sống để giúp bạn tối ưu hóa lưu trữ số liệu với các giải pháp đám mây:
1. Sử dụng một Aggregator Đám Mây: Liên kết Các Tài Khoản Nhiều Lần Ra Trên Một Mái
Aggregators đám mây như Multcloud, CloudHQ hoặc CloudRanger cho phép bạn liên kết các tài khoản đám mây (ví dụ: Google Drive, Dropbox, OneDrive) và quản lý chúng từ một giao diện đơn nhất. Điều này đơn giản hóa việc quản lý tệp tin, có thể chia sẻ liền mạch và giảm trùng lặp không gian lưu trữ.
Ví dụ: Sử dụng Multcloud để kết hợp tài khoản Google Drive và Dropbox của bạn và truy cập tất cả các tệp tin ở một nơi.
2. Sử dụng Các Khả Năng Lưu Trữ Bàn Tay Thêm
Nhiều nhà cung cấp đám mây đều có các tùy chọn lưu trữ bên ngoài mà có thể được gắn vào tài khoản chính của bạn. Ví dụ:
– Google Drive: Sử dụng Google One (tối đa 20 TB) hoặc các dịch vụ bên thứ ba như pCloud.
– Microsoft OneDrive: Sử dụng ổ đĩa ngoài với OneDrive for Business hoặc tận dụng tối đa bộ nhớ đám mây miễn phí 1 TB của Microsoft.
– Dropbox: Thêm 2TB lưu trữ thêm bằng tính năng External Storage của họ.
Ví dụ: Gắn một ổ cứng ngoài 4TB vào tài khoản Google Drive của bạn, tăng hiệu quả không gian lưu trữ có sẵn của bạn lên gấp bội.
3. Sử dụng Nén File và Lưu Trữ
Trước khi tải các tệp tin lớn lên đám mây, hãy nén chúng bằng công cụ như WinRAR hoặc 7-Zip để giảm kích thước tệp tin. Ngoài ra:
– Sử dụng tính năng lưu trữ tự động (ví dụ: thư mục “Archive” của Google Drive) để lưu trữ các tệp tin ít truy cập.
Ví dụ: Nén một file video 5 GB từ 1080p xuống 480p, giảm kích thước file lên khoảng 50% trước khi tải nó lên Google Drive.
4. Tận dụng Khả Năng Đồng Bộ và Cài Lại
Dịch vụ đồng bộ đám mây như pCloud, Microsoft OneDrive hoặc khả năng đồng bộ tự động của Google Drive có thể cài lại các tệp tin thường xuyên được truy cập vào thiết bị di động của bạn, đảm bảo chúng luôn sẵn sàng.
Ví dụ: Bật tính năng “Offline Access” của Google Drive để cài lại các tệp tin lên đến 30 ngày, đảm bảo bạn luôn có thể truy cập chúng ngay cả khi không có kết nối internet.
5. Nhận xét Thường Xuyên và Vệ Sinh Lưu Trữ Số Liệu
Lập lịch trình vệ sinh lưu trữ số liệu thường xuyên (ví dụ: mỗi 2 tháng một lần) để:
– Xác định và xóa bỏ các bản sao hoặc tệp tin không cần thiết.
– Lưu trữ các tệp tin cũ vào thư mục lưu trữ.
Ví dụ: Đặt thông báo trên lịch để vệ sinh lưu trữ số liệu của bạn mỗi 2 tháng một lần, đảm bảo bạn không tích tụ các tệp tin không cần thiết và lãng phí không gian lưu trữ đáng giá.