5 mẹo tổ chức thư viện phương tiện truyền thông trên thiết bị của bạn

Không gian chiến đấu vĩnh viễn của việc quản lý thư viện đa phương tiện ! Dưới đây là 5 mẹo sống để giúp bạn tổ chức các bộ phim, chương trình truyền hình, âm nhạc và nhiều hơn nữa trên các thiết bị khác nhau:

1. Sử dụng Ứng dụng Quản lý Thư viện

Tải ứng dụng như:
– Plex (cho Windows, macOS, Android, iOS) – Một nền tảng quản lý đa phương tiện toàn diện giúp tổ chức, phát trực tuyến và đồng bộ hóa tập tin trên tất cả các thiết bị.
– Kodi (cho Windows, macOS, Linux, Android, iOS) – Trung tâm đa phương tiện mã nguồn mở với plugin cho thư viện âm nhạc, video và ảnh.
– MediaMonkey (cho Windows) – Ứng dụng phổ biến để tổ chức bộ sưu tập đa phương tiện số.

Những ứng dụng này cho phép bạn:

– Quét bộ nhớ của thiết bị
– Tổ chức các tệp vào các thể loại
– Tạo danh sách phát
– Đồng bộ trên các thiết bị

2. Sử dụng Lưu trữ trên đám mây

Lưu trữ thư viện đa phương tiện của bạn trong lưu trữ trên đám mây bằng cách sử dụng dịch vụ như:
– Google Drive (1 TB miễn phí, nâng cấp thanh toán)
– OneDrive (5 GB miễn phí, nâng cấp thanh toán)
– Dropbox (2 GB miễn phí, nâng cấp thanh toán)

Tính năng:

– Truy cập tệp từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet
– Tự động sao lưu và kiểm soát phiên bản
– Chia sẻ dễ dàng hơn và hợp tác

Nút lại:

– Giới hạn băng thông và bộ nhớ
– Vấn đề đồng bộ hóa nếu nhiều thiết bị truy cập cùng file

3. Đặt tên thư mục và nhãn

Tạo cấu trúc thư mục phân cấp trên bộ nhớ của thiết bị, sử dụng nhãn để phân loại các loại đa phương tiện (ví dụ: “Phim” > “Hành động” > “Die Hard”). Điều này giúp:

– Tìm nhanh tệp tin cụ thể
– Giảm thiểu rác trong thư mục chính của thư viện
– Tổ chức các mặt hàng liên quan cùng nhau

4. Thực hiện nhãn và đánh giá

Thêm thẻ dữ liệu và đánh giá vào mỗi file, sử dụng ứng dụng có sẵn như:
– Windows Media Player (cho Windows)
– VLC media player (cho Windows, macOS, Linux)

Điều này cho phép bạn:

– Lọc tệp theo thể loại, đạo diễn hoặc các thuộc tính khác
– Trước mắt ưu tiên các mặt hàng dựa trên đánh giá

5. Tạo quy ước đặt tên nhất quán

Thiết lập tiêu chuẩn đặt tên cho tất cả tệp tin của bạn, bao gồm:
– Tiêu đề (với gạch nối hoặc dấu gạch chéo thay vì khoảng trắng)
– Năm
– Độ phân giải (ví dụ: 1080p, 4K)
– Thể loại hoặc thể loại

Điều này giúp:

– Ngay lập tức nhận biết tệp tin và sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái
– Tránh trùng lặp hoặc thiếu dữ liệu metadata
– Tạo điều kiện cho việc nhãn tự động và tổ chức trong ứng dụng quản lý đa phương tiện