The eternal struggle of managing digital storage! Here are 5 lifehacks to help you maximize your digital storage with cloud solutions:
1. ใช้ Cloud Aggregator: รวมบัญชีหลายรายการใต้หนึ่งฝั่ง
Cloud aggregators เช่น Multcloud, CloudHQ หรือ CloudRanger มอบให้คุณเชื่อมโยงบัญชีอีเมลหลายรายการ (เช่น Google Drive, Dropbox, OneDrive) และจัดการพวกมันจากอินเทอร์เฟซเดียว นี่ทำให้การจัดการไฟล้ง่ายขึ้น ความร่วมมือแบบไม่มีปัญหา และลดพื้นที่เก็บข้อมูลที่ตัดซ้ำ
ตัวอย่าง: ใช้ Multcloud เพื่อรวมบัญชี Google Drive และ Dropbox ของคุณ แล้วเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในหนึ่งแห่ง
2. การใช้ความสามารถในการจัดการส.storage ที่นอกเหนือจาก
หลายผู้ให้บริการคลาวด์เสนอสตอเรจภายนอกที่สามารถเชื่อมโยงกับบัญชีที่หลักได้ เช่น:
– Google Drive: ใช้ Google One (ขึ้นไปถึง 20 TB) หรือบริการที่สามประเภทเช่น pCloud.
– Microsoft OneDrive: ใช้ External Drives with OneDrive for Business หรือใช้ประโยชน์จาก OneDrive ของ Microsoft ทั้งหมด 1TB
– Dropbox: Add เหลือ 2 TB of Storage โดยใช้ External Storage
ตัวอย่าง: เชื่อมโยง External Hard Drive ขนาด 4TB กับบัญชี Google Drive ของคุณ เพิ่มความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลให้มากขึ้น
3. ใช้การ壓缩ไฟล์และการอ้างถึง
ก่อนที่จะโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ ให้ใช้เครื่องมือเช่น WinRAR หรือ 7-Zip เพื่อลดขนาดไฟล์ นอกจากนี้:
– ใช้ความสามารถในการจัดเก็บของบริษัทคลาวด์ใน (e.g. Google Drive ‘Archive’ folder) เป็นที่จัดเก็บไฟล์ที่ไม่ได้เข้าถึงบ่อย
-พิจารณาใช้เครื่องจัดการแฟ้ม เช่น File Explorer หรือ Total Commander เพื่อ compression และการเคลื่อนย้ายแฟ้มได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่าง: Press a 5 GB file video จาก 1080p ถึง 480p ทำให้ตัวเลขลดลงประมาณ 50% ก่อนโหลดเข้า Google Drive.
4. ใช้ประโยชน์จากคลาวด์สYNCSING และค่าจูงใจ
บริการ SYNCSING เช่น pCloud, Microsoft OneDrive หรือการ SYNCSING คลาวด์ในของตัวแรก (Google Drive) สามารถเก็บแฟ้มที่เข้าถึงบ่อยในอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณ ให้เข้าถึงได้โดยไม่ต้องการอินเทอร์เน็ต
ตัวอย่าง: ให้ Google Drive ‘Offline access’ feature เป็นค่าจูงใจให้เก็บแฟ้มเป็นเวลา 30 วัน เพื่อให้คุณเข้าถึงได้แม่จะไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต
5. ตรวจสอบและล้างข้อมูลประจำตัวของคุณ Digital อย่างสม่ำเสมอ
กำหนดการล้างข้อมูลประจำตัว (เช่น ทุกๆ 2 เดือน) เพื่อ:
– รับรู้และลบแฟ้มที่ซ้ำกันหรือไม่จำเป็น
– จัดเก็บแฟ้มเก่าให้เหลือพื้นที่ในแฟ้มหลัก
– ใช้ความสามารถของคลาวด์ใน (e.g. Google Drive ‘Trash’ folder) เพื่อฟื้นแฟ้มที่ลบ
ตัวอย่าง: สร้างการแจ้งเตือนปฏิทินเพื่อล้างข้อมูลประจำตัวของคุณ Digital ทุกๆ 2 เดือน ให้แน่ใจว่าคุณไม่จะเก็บแฟ้มที่ไม่จำเป็น และเสียพื้นที่จัดเก็บได้