Berikut adalah 5 trik kehidupan untuk mendapatkan hasil maksimal dari asisten virtual Anda:
1. Tetapkan Tujuan dan Prioritas yang Jelas
Sebelum meminta asisten virtual Anda untuk melakukan tugas-tugas, definisikan apa saja yang perlu dilakukan dan urutannya berdasarkan prioritas. Buatlah daftar tujuan dan prioritas Anda, lalu delegasikan tugas spesifik kepada asisten virtual Anda. Hal ini akan membantu Anda menghindari micromanaging dan memastikan asisten virtual Anda fokus pada tugas-tugas paling penting.
Contoh: Jika Anda perlu memesan tiket pesawat untuk perjalanan bisnis yang akan datang, arahkan asisten virtual Anda untuk mencari penawaran terbaik dari bandara favorit Anda ke kota tujuan dan kemudian mengirimkan daftar pilihan Anda untuk dilihat.
2. Gunakan Perintah Bahasa Alam (NLP)
Banyak asisten virtual dilengkapi dengan kemampuan NLP yang memungkinkan Anda berinteraksi dengan mereka menggunakan perintah bahasa alam. Manfaatkan fitur ini dengan memberikan perintah suara atau teks yang mudah dimengerti dan spesifik untuk menghindari kebingungan. Misalnya:
– “Jadwalkan pertemuan untuk pukul 2 sore besok”
– “Buatlah reservasi di restoran saya ulas sebelumnya minggu ini”
– “Kirimkan email kepada John tentang status proyek”
3. Gunakan Integrasi dengan Alat dan Layanan Lain
Asisten virtual seringkali berintegrasi dengan alat-alat lain dan layanan, seperti aplikasi kalender, klien email, atau perangkat lunak manajemen tugas. Manfaatkan integrasi ini untuk mempercepat alur kerja Anda dan mengurangi tugas-tugas manual. Misalnya:
– Aturlah asisten virtual Anda untuk mengirimkan pengingat tentang janji temu atau pertemuan yang akan datang
– Gunakan integrasi antara asisten virtual Anda dan aplikasi kalender Anda untuk jadwal acara langsung dari percakapan
4. Manfaatkan Daya Saing Perintah Suara
Perintah suara dapat lebih cepat dan nyaman daripada mengetik perintah atau tugas panjang. Manfaatkan kemampuan perintah suara dengan menggunakan perintah sederhana yang mudah dimengerti oleh asisten virtual Anda.
– “Mainkan musik di speaker”
– “Bacakanlah berita headline minggu lalu”
– “Apa saja perkiraan cuaca hari ini?”
5. Ajarkan Asisten Virtual Anda Suara dan Preferensi Anda
Banyak asisten virtual menggunakan algoritma belajar mesin untuk mengenal preferensi dan mengadaptasi perilaku mereka seiring waktu. Manfaatkan fitur ini dengan mengajari asisten virtual Anda suara, penampilan, dan permintaan spesifik atau perintah.
– Belikan beberapa menit berbicara kepada asisten virtual Anda dan memberikan contoh tentang preferensi cara berbicara Anda
– Biarkan asisten virtual Anda tahu tentang permintaan spesifik atau tugas yang lebih disukai dalam cara tertentu (misalnya “Selalu pesankan tiket penerbangan yang tersedia terlebih dahulu”)
Dengan mengikuti trik kehidupan ini, Anda dapat mendapatkan hasil maksimal dari asisten virtual dan membuatnya menjadi alat yang tidak terpisahkan untuk mengelola waktu dan produktivitas Anda!