Các niềm vui khi tự do làm việc… và đau đầu mà đi kèm với nó, bao gồm cả mùa thuế! Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn dễ dàng tìm hiểu thế giới phức tạp của thuế tự do:
1. Đặt một phần thu nhập của bạn vào tài khoản tách biệt cho thuế
Là một người tự do làm việc, bạn chịu trách nhiệm trả các khoản thuế lao động (15,3% cho Bảo hiểm xã hội và Y tế), thuế thu nhập liên bang, và tiềm ẩn các khoản thuế tiểu bang và địa phương. Để tránh một số điên rồ tại thời điểm thuế, đặt lại 25-30% của mỗi lần thanh toán khách hàng vào tài khoản tiết kiệm riêng biệt hoặc sử dụng phần mềm kế toán theo dõi chi phí kinh doanh của bạn.
2. Sử dụng phần mềm kế toán phù hợp
Thư ký sổ sách kinh doanh của bạn sang một nền tảng kế toán đáng tin cậy như QuickBooks, Xero hoặc FreshBooks. Những công cụ này có thể giúp bạn theo dõi thu nhập và chi phí, tạo hoá đơn và nộp thuế hiệu quả hơn. Một số lựa chọn phổ biến cung cấp các phiên bản thử nghiệm miễn phí, hãy thử trước khi cam kết với kế hoạch trả tiền.
3. Giữ lại hồ sơ chính xác của chi phí kinh doanh
Là một người tự do làm việc, bạn đủ điều kiện để trừ đi các khoản chi phí kinh doanh hợp lệ trên tờ thuế của mình. duy trì hệ thống ghi chép hồ sơ bao gồm giấy báo bán hàng, hóa đơn, sao kê ngân hàng và nhật ký hành trình (nếu có). Phân loại những gì bạn cần theo từng loại (ví dụ: du lịch, thiết bị, tiếp thị) và sử dụng phần mềm hoặc biểu mẫu bảng tính để làm cho việc theo dõi dễ dàng hơn.
4. Sử dụng Bảng C của IRS (Hình 1040)
Bảng C là hình thức mà bạn sẽ sử dụng để báo cáo thu nhập tự do và chi phí kinh doanh trên tờ thuế của mình. Nó rất quan trọng để hiểu cách hoàn thành bảng này một cách chính xác, vì nó có thể phức tạp. Tham khảo trang web của IRS hoặc chuyên gia thuế nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ khía cạnh nào của hình thức.
5. xem xét thuê nhân viên thuế (ít nhất một lần)
Mặc dù phần mềm kế toán có thể giúp với sổ sách và theo dõi chi phí, nhưng việc tham vấn với chuyên gia thuế có thể đảm bảo rằng bạn đang tận dụng được tất cả các khoản trừ hợp lý và các khoản tín dụng. Họ cũng có thể cung cấp hướng dẫn về cách xử lý các thay đổi trong luật và quy định thuế mà có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Đầu tư vào cuộc tham vấn vào cuối năm (hoặc giữa năm nếu bạn có chi phí phức tạp) để đảm bảo rằng bạn đang tối đa hóa lợi ích thuế của mình.
Mẹo bổ sung:
– Tham khảo ý kiến một kế toán viên hoặc thư ký kinh doanh thông thạo về thuế tự do làm việc.
– xem xét đặt lại 10% thu nhập cho các khoản thuế liên bang và tiểu bang, cũng như 5-7.65% cho các khoản thuế lao động (bao gồm Bảo hiểm xã hội và Y tế).
– Không trộn lẫn chi phí cá nhân và kinh doanh; sử dụng tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng riêng biệt để tránh sự nhầm lẫn.
Nhớ rằng, mặc dù những mẹo này có thể giúp bạn dễ dàng tìm hiểu về thuế tự do làm việc, nhưng luôn là một ý tưởng tốt tham vấn với chuyên gia thuế hoặc kế toán nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ khía cạnh nào của nghĩa vụ thuế của mình.