Học cách làm việc thông minh hơn thay vì vất vả như một tự do viên! Dưới đây là 5 bí quyết giúp bạn:
1. Tính toán và ưu tiên các công việc quý giá nhất (MVTs)
Là một tự do viên, bạn có thể lựa chọn những dự án nào muốn nhận và bao nhiêu thời gian để dành cho mỗi dự án. Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của mình, hãy xác định MVTs – những công việc sẽ mang lại doanh thu cao hoặc ít tốn công sức nhưng lại mang lại tác động lớn. Hãy tập trung hoàn thành những công việc này trước, và nếu có thể, hãy ủy thác hoặc hoãn các công việc không quan trọng.
2. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro
Kỹ thuật quản lý thời gian này liên quan đến việc làm việc trong khoảng thời gian 25 phút (gọi là “Pomodoros”) được phân chia bởi những cuộc nghỉ ngắn 5 phút. Sau bốn chu kỳ, hãy có một lần nghỉ dài hơn 15-30 phút để lấy lại năng lượng. Bằng cách giới hạn các khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi đều đặn, bạn sẽ duy trì sự tập trung và tránh chán nản.
3. Sử dụng công cụ tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
Là một tự do viên, bạn thường phải đảm nhiệm nhiều vai trò: quản lý dự án, viết bài, thiết kế, kế toán… Để streamlining dòng công việc của mình, hãy đầu tư vào những công cụ giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại:
– Phần mềm quản lý dự án (ví dụ như Trello, Asana) để theo dõi tiến độ và gán nhiệm vụ
– Ứng dụng theo dõi thời gian làm việc (ví dụ như Harvest, Toggl) để giám sát giờ làm việc có thể tính phí và tạo hóa đơn
– Phần mềm kế toán tự động hóa (ví dụ như QuickBooks, Xero) để dễ dàng theo dõi chi phí
4. Khai thác thời gian không sử dụng hiệu quả
Không để thời gian im lặng đi vô ích! Hãy:
– Học những kỹ năng mới hoặc tham dự các buổi webinars liên quan đến lĩnh vực của bạn
– Đọc các trang blog về ngành, sách hoặc khóa học trực tuyến để cập nhật kiến thức và phương pháp mới nhất
5. Xác định ranh giới và giới hạn rõ ràng
Là một tự do viên, dễ dàng vượt quá khả năng bằng cách nhận quá nhiều dự án hoặc làm việc thừa giờ. Để tránh chán nản, hãy thiết lập các ranh giới:
– Định nghĩa lịch trình làm việc của bạn và tuân theo đó
– Hãy biết nói “không” với những hoạt động không liên quan đến công việc chính mà phân tâm khỏi các nhiệm vụ cao cấp
– Xác định các kỳ vọng rõ ràng với khách hàng về khả năng sẵn có, hạn ngạch và sản phẩm cuối cùng
Bằng cách thực hiện những bí quyết này, bạn sẽ có thể làm việc thông minh hơn thay vì vất vả như một tự do viên. Hãy nhớ luôn linh hoạt và thích nghi để phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của riêng mình!