Là một freelancer, thời gian của bạn rất quý giá. Các nhiệm vụ lặp đi lặp lại có thể chiếm một lượng lớn thời gian và năng lượng mà có thể được dành cho các hoạt động mang tính đột phá như công việc khách hàng, tiếp thị và phát triển kinh doanh. Dưới đây là 5 thủ thuật sống giúp tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong kinh doanh freelancer của bạn:
1. Sử dụng Công cụ Quản lý Dự án để Thuê Vặt và Theo dõi
Sử dụng công cụ như Trello, Asana hoặc ClickUp để quản lý nhiều dự án cùng một lúc và tự động hóa việc thuê vặt, theo dõi thời gian và gửi nhắc nhở. Các công cụ này cho phép bạn:
– Tạo mẫu cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và khách hàng
– Đặt luồng làm việc tự động cho việc thuê vặt và theo dõi thanh toán
– Theo dõi tiến độ và điều chỉnh luồng làm việc khi cần
2. Tự động hóa Việc đăng Bất Kiến với Hootsuite hoặc Buffer
Không bỏ thời gian để đăng trên các nền tảng truyền thông xã hội một cách thủ công. Sử dụng Hootsuite, Buffer hoặc các công cụ tương tự để:
– Lập kế hoạch trước các bài đăng
– Theo dõi các chỉ số đo lường tương tác
– Chia sẻ nội dung trên nhiều kênh
3. Sử dụng Công cụ Quản lý Email như Boomerang hoặc Zapier
Emails có thể là một nguồn chi tiêu thời gian và lãng phí. Sử dụng công cụ quản lý email như Boomerang hoặc Zapier để:
– Trả lời tự động các câu hỏi thường gặp (FAQs)
– Chuyển tiếp các email với từ khóa hoặc nhãn đặc biệt
– Đặt nhắc nhở cho việc làm theo
4. Tạo Mẫu cho Nội Dung được Sử Lại với Google Docs
Hãy dừng lại tái tạo các tài liệu, đề xuất và hợp đồng nhiều lần một tháng. Sử dụng Google Docs để tạo mẫu cho nội dung có thể sử dụng lại như:
– Bộ các gói trên bảng của khách hàng
– Mẫu quản lý dự án
– Biến thể hợp đồng (ví dụ: cho các ngành nghề hoặc khách hàng khác nhau)
5. Lợi Dụng Công cụ Thuế với Việc Thuê Vặt và Theo dõi Chi phí
Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng công cụ kế toán tự động hóa việc thuê vặt, theo dõi chi phí và hạch toán. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm QuickBooks, Xero hoặc Zoho Books:
– Cài đặt các hóa đơn lặp đi lặp lại cho khách hàng thường xuyên
– Theo dõi chi phí và khớp lại tài khoản
– Tạo báo cáo tài chính để phân tích hiệu suất kinh doanh
Bằng cách thực hiện các thủ thuật sống này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, giải phóng thêm giờ để tập trung vào các hoạt động mang tính đột phá như công việc khách hàng, tiếp thị và phát triển kinh doanh.