Tự do của việc làm freelancer! Mặc dù nó có thể mang lại sự tự do, nhưng nó cũng đòi hỏi kỷ luật và tập trung để duy trì năng suất và hoàn thành hạn ngạch. Dưới đây là 5 mẹo hay giúp bạn duy trì tiến độ:
1. Tạo một “Lịch biểu của các quy trình”
Người làm freelancer thường làm việc từ xa hoặc tại nhà, điều này có thể làm mờ ranh giới giữa thời gian làm việc và thời gian cá nhân. Đặt ra các quy trình hàng ngày sẽ giúp tạo cơ cấu và kỷ luật. Gán các khoảng thời gian cụ thể cho:
– Làm việc (giờ hoạt động chính)
– Chơi
– Tập luyện hoặc chăm sóc bản thân
– Dự án cá nhân hoặc học hỏi
Sử dụng lịch biểu này sẽ giúp bạn duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
2. Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro
Kỹ thuật quản lý thời gian này liên quan đến việc làm việc tập trung, trong các vòng 25 phút (gọi là “Pomodoros”) được tách biệt bởi các khoảng nghỉ 5 phút. Sau bốn chu kỳ, hãy có một cuộc nghỉ dài hơn từ 15-30 phút. Kỹ thuật này có thể giúp bạn:
– Giữ tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể
– Tránh phân tâm và đa nhiệm
– Tăng năng suất
3. Thực hiện “Danh sách các việc không nên làm”
Làm freelancer thường đòi hỏi phải cân nhắc nhiều dự án, khách hàng hoặc công việc khác nhau. Để duy trì sự tập trung, xác định các hoạt động không cần thiết đã gây tốn sức cho bạn, chẳng hạn như:
– Kiểm tra mạng xã hội quá mức
– Chơi TV quá mức trong giờ làm việc
– Tham gia vào những cuộc trò chuyện vô dụng hoặc phi sản xuất
Viết danh sách “chưa nên làm” và tạo kế hoạch để tránh chúng.
4. Thiết lập ranh giới rõ ràng với khách hàng và gia đình
Làm freelancer đòi hỏi sự linh hoạt, nhưng điều cần thiết là phải đặt ra các ranh giới để duy trì sức khỏe tâm thần và thể chất của bạn:
– Liên hệ với khách hàng về giờ làm việc và khả năng sẵn sàng của bạn
– Đặt ra các kỳ vọng rõ ràng cho hạn ngạch và mốc thời gian dự án
– Xác định một “vùng không làm việc” tại nhà (ví dụ: laptop hoặc thiết bị sản xuất ở phòng ngủ)
Điều này sẽ giúp bạn tránh chán nản, giảm căng thẳng và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
5. Đặt ưu tiên cho chăm sóc bản thân
Làm freelancer có thể gây cô lập, dẫn đến cạn kiệt nếu không được quản lý đúng cách. Dự kiến thời gian cho các hoạt động nuôi dưỡng tâm hồn, cơ thể và linh hồn của bạn:
– Tập luyện hoặc thiền
– Liên kết với bạn bè, gia đình hoặc người cố vấn thường xuyên
Bằng cách đặt ưu tiên cho chăm sóc bản thân, bạn sẽ duy trì năng lượng và động lực cần thiết để tập trung và sản xuất.