Dưới đây là 5 mẹo hay giúp bạn trở thành một freelancer tốt hơn:

1. Tạo danh sách “Đừng làm”

Làm freelancer, dễ bị hút vào việc nhận quá nhiều công việc hoặc đồng ý với các dự án không phù hợp với mục tiêu hoặc giá trị của bạn. Một “danh sách ‘đừng làm’” giúp bạn ưu tiên và tập trung vào các nhiệm vụ và khách hàng quan trọng nhất đối với doanh nghiệp.

Tạo danh sách các điều sẽ ngừng làm, chẳng hạn:

– Nhận các dự án có mức lương thấp hoặc không thú vị
– Làm việc cho khách hàng không tôn trọng thời gian hoặc ranh giới của bạn
– Sử dụng các công cụ hoặc phần mềm kém hiệu quả hoặc không hiệu quả
– Chất lượng thời gian trên mạng xã hội hoặc email

Bằng cách ngừng những thói quen này, bạn sẽ giải phóng năng lượng tâm lý và cảm xúc để tập trung vào điều quan trọng nhất: giao việc chất lượng cao và phát triển doanh nghiệp.

2. Thực hiện một “Quy trình chuẩn bị trước”

Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào, hãy dành 15-30 phút để chuẩn bị tinh thần và thể chất. Quy trình chuẩn bị trước này có thể bao gồm các hoạt động như:

– Thiền hoặc tập thở sâu
– Viết nhật ký hoặc brainstorm ý tưởng
– Đánh giá phạm vi dự án và mục tiêu
– Cài đặt kỳ vọng rõ ràng với khách hàng của bạn
– Nhận một tách cà phê hoặc trà để bổ sung năng lượng

Bằng cách thiết lập quy trình chuẩn bị trước, bạn sẽ có thể tiếp cận mỗi dự án với sự rõ ràng, tập trung và tự tin.

3. Sử dụng công cụ theo dõi thời gian

Làm freelancer, dễ bị xao nhãng bởi các dự án và khách hàng khác nhau. Để duy trì việc quản lý thời gian hiệu quả, hãy sử dụng các công cụ như:

– Toggl hoặc Harvest để theo dõi giờ làm
– RescueTime hoặc Focus@Will để giám sát năng suất và giảm thiểu phân tâm
– Google Lịch hoặc Calendly để đặt lịch hẹn và cuộc họp

Bằng cách sử dụng các công cụ này, bạn sẽ có thể:

– Theo dõi chính xác thời gian dành cho từng dự án
– Nhận diện các khu vực có thể cải thiện hiệu quả
– Cài đặt hạn ngạch thực tế và giao việc với khách hàng

4. Xây dựng một “Quy trình tiếp nhận khách hàng”

Để đảm bảo sự hợp tác trơn tru giữa bạn và khách hàng, hãy xây dựng một quy trình tiếp nhận khách hàng tiêu chuẩn bao gồm:

– Email chào mừng hoặc gói chào mừng mô tả kỳ vọng và bước tiếp theo
– Tài liệu phạm vi dự án hoặc tài liệu scope mô tả mục tiêu, thời gian biểu và cột mốc
– Kế hoạch giao tiếp cho các cuộc họp thường xuyên và cập nhật

Bằng cách có một quy trình tiếp nhận khách hàng rõ ràng, bạn sẽ có thể:

– Cài đặt ranh giới và kỳ vọng rõ ràng với khách hàng
– Giảm hiểu lầm và thông tin không chính xác
– Đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ nhau từ đầu

5. Kiểm tra và điều chỉnh Mức lương của bạn định kỳ

Khi kỹ năng và kinh nghiệm của bạn tăng lên, rất cần thiết phải điều chỉnh mức lương của bạn theo cách tương ứng. Kiểm tra chiến lược giá của mình thường xuyên và xem xét:

– Tăng mức lương cho các dịch vụ có nhu cầu cao hoặc chuyên môn
– Cung cấp mức giá phân cấp cho các mức độ khác nhau hoặc gói dịch vụ
– Thu phí khách hàng trên một lịch trình đều đặn (ví dụ, hàng tuần hoặc hai tuần một lần) thay vì khi dự án được hoàn thành

Bằng cách cập nhật thường xuyên với thị trường và điều chỉnh giá theo nhu cầu, bạn sẽ có thể:

– Khám phá các khách hàng có mức lương cao hơn và các dự án
– Tăng doanh thu và lợi nhuận
– Xây dựng uy tín và tự tin vào dịch vụ của mình