Những niềm vui của việc làm tự do! Mặc dù sự linh hoạt và tự chủ có thể trở thành một giấc mơ thực sự, nhưng quản lý tài chính và hóa đơn có thể trở thành một giấc mộng không mấy dễ chịu.

1. Sử dụng Invoicera hoặc FreshBooks

Xóa bỏ bảng tính thủ công và chào đón các công cụ lập hóa đơn tự động như Invoicera hoặc FreshBooks. Những nền tảng này cho phép bạn tạo hóa đơn tùy chỉnh, theo dõi thời gian dành cho các dự án và gửi lời nhắc cho những khoản thanh toán quá hạn. Họ cũng cung cấp tích hợp với các cổng thanh toán như PayPal, Stripe và Square, giúp bạn nhận được tiền.

2. Cài đặt hóa đơn lặp lại

Lưu cho mình sự phiền toái của việc gửi hóa đơn mới mỗi tháng bằng cách cài đặt hóa đơn lặp lại trong nền tảng lập hóa đơn hoặc bảng tính chọn lọc. Điều này đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được hóa đơn đúng hạn, và bạn tránh quên gửi cho họ (có thể dẫn đến trì hoãn hoặc thậm chí mất thu nhập).

3. Tạo thư viện mẫu hóa đơn

Phát triển một bộ các mẫu hóa đơn tiêu chuẩn cho các dịch vụ hoặc dự án thông thường. Khi khách hàng mới tới, bạn có thể dễ dàng sao chép mẫu tương ứng và điền vào chi tiết cần thiết. Bạn cũng có thể tùy chỉnh những mẫu này như mong muốn để phù hợp với nhu cầu của từng dự án.

4. Tự động hóa quy trình lập hóa đơn bằng Zapier

Kết nối nền tảng lập hóa đơn với các công cụ khác như Google Calendar hoặc Asana sử dụng Zapier. Điều này cho phép bạn tự động hóa các nhiệm vụ, chẳng hạn như gửi hóa đơn khi dự án đạt đến một mốc quan trọng nào đó hay tạo mới hồ sơ khách hàng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Với Zapier, bạn có thể streamlining workflows và dành nhiều thời gian hơn vào những công việc mang giá trị cao.

5. Thực hiện tệp tính toán bảng tính thanh toán

Tạo một bảng tính đơn giản để theo dõi các khoản thanh toán từ khách hàng. Cài đặt cột cho ngày thanh toán, số tiền, phương thức thanh toán và ghi chú (nếu cần). Điều này giúp bạn có thể nắm bắt dòng tiền một cách tốt hơn, nhận ra các vấn đề với những khoản thanh toán trễ hạn và đưa ra quyết định sáng suốt hơn về tương lai hoặc giá cả của dự án.