Ngoại trừ sự nghiệp tự do! Mặc dù nó mang lại nhiều lợi ích như linh hoạt và chủ quyền, nhưng nó cũng có thể dẫn đến quá sức nếu không được quản lý một cách phù hợp. Dưới đây là 5 kỹ thuật sống để giúp bạn tránh xa tình trạng quá sức:
1. Thiết lập ranh giới rõ ràng với khách hàng
Là một người tự do, bạn thường chịu trách nhiệm quản lý các dự án và khách hàng đồng thời. Để ngăn chặn quá sức, hãy thiết lập ranh giới rõ ràng với mỗi khách hàng về giờ làm việc, kênh giao tiếp và kỳ vọng.
– Tạo lịch biểu bao gồm những khoảng thời gian dành riêng cho từng dự án
– Sử dụng công nghệ để tự động hóa thông báo và nhắc nhở nhằm giảm thiểu sự phân tâm
– Đặt mục tiêu thực tế và giao tiếp một cách rõ ràng để tránh bỏ việc
2. ưu tiên chăm sóc bản thân (tất yếu!)
Chăm sóc bản thân là điều cần thiết để duy trì sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn, đặc biệt là khi làm việc nhiều giờ hoặc quản lý các dự án.
– Lập kế hoạch chăm sóc bản thân vào lịch trình hàng ngày, chẳng hạn như tập luyện, thiền hoặc đọc sách
– Học cách nói “không” với những nhiệm vụ không cần thiết nào đó làm tốn năng lượng của bạn
– Đừng quên dành thời gian cho những hoạt động mang lại hạnh phúc và thư giãn
3. Bán lẻ các công việc tương tự cùng nhau
Chia nhỏ các công việc tương tự có thể giúp bạn tập trung, hiệu quả và năng suất.
– Nhóm các dự án giống nhau vào một buổi làm (ví dụ: viết tất cả bài viết trong một lần)
– Sắp xếp thời gian cụ thể cho các nhiệm vụ hành chính (ví dụ: thanh toán, sổ sách kế toán)
– Sử dụng công cụ giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và giảm thiểu sự phân tâm
4. Tạo mạng hỗ trợ
Là một người tự do, bạn có thể không có quyền truy cập vào các nguồn lực văn phòng hoặc mạng hỗ trợ truyền thống.
– Tham gia cộng đồng trực tuyến, diễn đàn hoặc nhóm cho người tự do để kết nối với những người hiểu về thách thức của bạn
– Tham gia sự kiện hội nghị hoặc hội thảo để mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp
– Xem xét thuê một người trợ lý ảo hoặc kế toán viên để giúp đỡ các nhiệm vụ hành chính
5. Đánh giá và điều chỉnh kinh doanh
Đánh giá thường xuyên về kinh doanh tự do của bạn có thể giúp bạn nhận diện những điểm yếu tiềm ẩn gây ra quá sức.
– Theo dõi thời gian, thu nhập và chi phí của bạn để nhận biết các mẫu và cơ hội cải thiện
– Đặt mục tiêu thực tế và điều chỉnh lịch biểu theo đó
– Đánh giá thường xuyên danh sách khách hàng của bạn và xem xét việc từ bỏ những khách hàng nào đang tốn sức hoặc tài nguyên
Bằng cách áp dụng những kỹ thuật sống này, bạn có thể quản lý tốt hơn nhu cầu công việc tự do, giảm thiểu căng thẳng và quá sức, duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.