Áp lực của việc làm tự do! Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn giảm bớt căng thẳng và tập trung vào công việc khi có thời hạn đóng góp khắt khe:
1. Sử dụng ma trận Eisenhower để phân loại công việc
Chia các công việc của bạn thành bốn hình vuông dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất đầu tiên, cho phép bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.
– Khẩn cấp & Quan trọng (Làm đầu tiên)
– Không khẩn cấp nhưng Quan trọng (Lập kế hoạch)
– Khẩn cấp nhưng không Quan trọng (Tự do hóa)
– Không khẩn cấp hoặc Quan trọng (Xóa bỏ)
2. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro
Làm việc trong các khoảng thời gian tập trung 25 phút, sau đó nghỉ ngơi 5 phút. Sau bốn chu kỳ, hãy nghỉ ngơi lâu hơn 15-30 phút. Kỹ thuật này có thể giúp bạn duy trì sự tập trung và tránh kiệt sức.
– Tính giờ 25 phút
– Làm việc trên nhiệm vụ của bạn mà không bị gián đoạn
– Ngồi lại sau 5 phút
– Lặp lại chu kỳ
3. Tạo danh sách “Ngừng làm”
Ngoài danh sách việc cần làm, hãy duy trì danh sách “ngừng làm” để giúp bạn quản lý các sự phân tâm và giảm bớt căng thẳng. Xác định các nhiệm vụ không quan trọng hoặc có thể tự do hóa, và loại bỏ chúng khỏi công việc của bạn.
– Xác định những nhiệm vụ không quan trọng
– Loại bỏ chúng khỏi lịch trình
– Tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao
4. Chăm sóc sức khỏe thể chất
Thực hiện tập thể dục thường xuyên, ăn uống lành mạnh và ngủ đủ giấc để duy trì năng lượng của bạn. Một cơ thể và tâm hồn khỏe mạnh có thể giúp bạn đối phó với căng thẳng và duy trì sự tập trung dưới áp lực.
– Lập kế hoạch thời gian cho việc tập thể dục (ví dụ: sáng hoặc trưa)
– Chuẩn bị bữa ăn lành mạnh trước khi bắt đầu công việc
– Mục tiêu ngủ 7-8 giờ mỗi đêm
5. Đặt những kỳ vọng và giới hạn thực tế
Truyền đạt thời hạn và giới hạn của bạn rõ ràng với khách hàng và bên liên quan. Cân nhắc trung thực về những gì bạn có thể hoàn thành trong khoảng thời gian đã cho, và không tự hứa hẹn quá mức.
– Kịp thời thương lượng thời hạn với khách hàng khi có thể
– Đặt những kỳ vọng rõ ràng về phạm vi và chất lượng
– Uống nước, tập trung vào nhiệm vụ đang thực hiện và thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành công việc!