Thức thức đấu tranh vĩnh cửu của một nhà tự do: cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân! Dưới đây là 5 mẹo để giúp bạn đạt được sự cân bằng khó tin:
1. Đặt ranh giới rõ ràng với khách hàng
Là một người tự do, dễ bị cuốn vào việc làm quá giờ hoặc trả lời email của khách hàng ở mọi thời điểm trong ngày (hoặc đêm). Để tránh kiệt sức, hãy đặt các kỳ vọng rõ ràng với khách hàng về lịch trình làm việc và khả năng của bạn. Sử dụng ngôn ngữ như “Tôi có sẵn cho cuộc gọi từ 10h00 – 16 giờ GMT” hoặc “Tôi trả lời email trong vòng 24 giờ”. Điều này sẽ giúp bạn duy trì một sự tách biệt khỏe mạnh giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
2. Tạo không gian làm việc chuyên dụng
Đặt tên cho một khu vực cụ thể của ngôi nhà hoặc văn phòng là không gian làm việc, và giữ nó được tổ chức và sạch sẽ. Điều này sẽ giúp bạn thiết lập được sự phân biệt rõ ràng giữa công việc và thời gian cá nhân. Khi bạn không ở đó để làm việc, hãy cố gắng tránh các hoạt động liên quan đến công việc (ví dụ: kiểm tra email trên sofa).
3. Sử dụng kỹ thuật “time-blocking” để ưu tiên chăm sóc bản thân
Sử dụng kỹ thuật “time-blocking” để đặt lịch hẹn cố định cho các nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể. Để cân bằng giữa tự do và cuộc sống cá nhân, hãy phân bổ thời gian slot cho:
– Dự án làm việc (ví dụ: 8 giờ sáng – 12 giờ trưa)
– Chăm sóc bản thân (ví dụ: tập luyện, thiền hoặc đi dạo)
– Sở thích cá nhân (ví dụ: sở thích, đọc sách hoặc học hỏi điều gì đó mới)
– Thời gian dành cho gia đình (nếu bạn có người thân ở nhà)
4. Áp dụng “batching” và “Automation
Sử dụng kỹ thuật “batching” để nhóm các nhiệm vụ tương tự vào một phiên làm việc duy nhất. Ví dụ, hãy dành 1 giờ để kiểm tra và trả lời tất cả email cùng lúc, thay vì liên tục suốt cả ngày.
Cụm công cụ có thể cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại hoặc luồng hoạt động. Tìm kiếm các dịch vụ như Zapier, IFTTT (Nếu Điều Này Thì Đấy) hoặc Buffer để đơn giản hóa luồng làm việc.
5. Hỗn hợp ưu tiên độ linh hoạt và lên lịch thời gian nghỉ ngơi
Tự do có thể bất thường, với các hạn chót đang cận kề và yêu cầu khách hàng đột xuất. Để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, hãy ưu tiên độ linh hoạt trong lịch trình của bạn:
– Lên lịch “không sản xuất” vào lịch hẹn (ví dụ: 14 giờ – 15 giờ) để thư giãn hoặc tái tạo lại
– Đặt mục tiêu thực tế cho mỗi ngày, xem xét cả công việc và các nhiệm vụ cá nhân
– Có thể điều chỉnh lịch trình của bạn khi cần để đáp ứng các sự kiện bất ngờ hoặc yêu cầu khách hàng