Dưới đây là 5 mẹo giúp cải thiện kỹ năng đàm phán hợp đồng của bạn:

1. Chuẩn bị, Chuẩn bị, Chuẩn bị

Trước khi đàm phán một hợp đồng, nghiên cứu giá trị thị trường về sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đang đồng ý mua hoặc bán. Điều này bao gồm hiểu biết các tiêu chuẩn ngành, giá cả hiện hành và điều kiện. Kiểm tra các hợp đồng trước đó tương tự như của bạn và xác định các khu vực có thể đàm phán. Tạo một danh sách các điểm cụ thể bạn muốn thảo luận và các đề xuất phản ứng tiềm năng.

Mẹo: Sử dụng công cụ trực tuyến như Glassdoor, Payscale hoặc Calculator Mức lương của LinkedIn để nghiên cứu mức giá thị trường cho lương, lợi ích hoặc các gói thù lao khác. Cũng tham khảo ý kiến chuyên gia ngành hoặc đồng nghiệp đã đàm phán các hợp đồng tương tự trong quá khứ.

2. Tập trung vào Các Điều khoản Thêm Giá Trị

Khi đàm phán hợp đồng, rất quan trọng phải xác định các khu vực bạn có thể thêm giá trị cho giao dịch này. Điều này có thể bao gồm:

– Yêu cầu thêm tính năng hoặc dịch vụ
– Đàm phán một hạn ngạch dài hơn với mức giá thấp hơn
– Bao gồm các điều khoản bảo vệ lợi ích kinh doanh (ví dụ: độc quyền, không cạnh tranh)
– Đề xuất các chỉ số hiệu suất được liên kết đến thưởng tiền hoặc khuyến khích

Mẹo: Tạo danh sách “phải có” và “mua vui” để ưu tiên đàm phán. Focusing vào những lợi ích quan trọng nhất bạn có thể đề nghị hoặc yêu cầu.

3. Sử dụng Ngôn ngữ Phấn Khích và Nhấn Điểm

Khi đàm phán, hãy sử dụng ngôn ngữ tích cực để tạo không khí cộng tác và nhấn mạnh các điểm chung. Tránh phương pháp đối đầu hoặc bất đồng quan điểm có thể gây thiệt hại cho mối quan hệ hoặc giới hạn cơ hội cho các thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.

Mẹo: Gọi lại các yêu cầu của bạn là “yêu cầu” thay vì “yêu cầu”. Ví dụ: ‘Tôi muốn thảo luận về cấu trúc thanh toán thay thế’ thay vì “Chúng tôi sẽ không chấp nhận các điều kiện hiện tại”.

4. Đàm phán theo Các Đợt

Không cố gắng đàm phán tất cả các khía cạnh của một hợp đồng cùng lúc. Chia nhỏ các cuộc đàm phán thành các giai đoạn, tập trung vào một hoặc hai khu vực quan trọng nhất.

Mẹo: Xếp hạng các yêu cầu không thể thỏa hiệp đầu tiên (ví dụ: yêu cầu bắt buộc như điều kiện thanh toán). Sau đó di chuyển đến những item linh hoạt hơn (ví dụ: các tính năng cụ thể hoặc dịch vụ).

5. Chấp nhận Đi

Biết giới hạn của bạn và chuẩn bị sẵn sàng để rời khỏi đàm phán nếu chúng không đáp ứng nhu cầu của bạn. Điều này có thể là một chiến thuật đàm phán mạnh mẽ, cho thấy rằng bạn cam kết tìm kiếm các thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.

Mẹo: Xác định các yêu cầu tối thiểu cho một cuộc đàm phán hợp đồng thành công (ví dụ: điều kiện bắt buộc, cấu trúc thanh toán). Nếu những điều này không được đáp ứng, hãy xem xét rời khỏi và tìm kiếm các lựa chọn thay thế khác.