Tìm kiếm cái bức thư giới thiệu hoàn hảo!
Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn viết được một bức thư giới thiệu nổi bật cho các dự án tự do:
1. Suy đoán, không lặp lại
Thay vì sao chép và dán lời giới thiệu chung từ LinkedIn hoặc các nền tảng khác, hãy dành thời gian để nghiên cứu nhu cầu cụ thể của khách hàng và điều chỉnh thư giới thiệu theo yêu cầu đó. Sử dụng ngôn ngữ từ tin tuyển dụng hoặc trang web của họ để mô tả cách kỹ năng của bạn phù hợp với nhu cầu của họ.
Ví dụ: “Tôi bị ấn tượng bởi [Khách hàng] nhấn mạnh về việc cung cấp nội dung chất lượng cao trong thời hạn deadlines ngắn. Là một nhà viết lách có 5+ năm kinh nghiệm, tôi đạt được thành tích xuất sắc trong việc sản xuất các bài viết nghiên cứu kỹ và thú vị đáp ứng mong muốn của khách hàng.”
2. Sử dụng phương pháp STAR
Để truyền đạt kinh nghiệm liên quan hiệu quả, hãy sử dụng phương pháp Situation, Task, Action, Result (STAR):
– S: mô tả ngắn gọn về bối cảnh hoặc tình huống
– T: mô tả rõ ràng nhiệm vụ bạn phải thực hiện
– A: Mô tả các hành động cụ thể bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ đó
– R: Chân dung kết quả tích cực hay đạt được
Ví dụ: “Trong vai trò của mình là nhà viết lách tự do, tôi được giao nhiệm vụ viết bài blog 1.000 từ về chủ đề [chủ đề] trong vòng 24 giờ. Tôi nghiên cứu và tạo nội dung thú vị vượt xa mong muốn của khách hàng, dẫn đến mức tăng 25% lưu lượng truy cập trang web.”
3. Chứng minh thay vì chỉ nói
Thay vì nói rõ kỹ năng hoặc kinh nghiệm của mình, hãy chứng minh chúng thông qua các ví dụ cụ thể hay câu chuyện cá nhân. Điều này làm cho thư giới thiệu của bạn trở nên thú vị và nhớ hơn:
Ví dụ: “Thay vì đơn giản nói ‘Tôi có kiến thức về [phần mềm], tôi muốn chia sẻ một lần tôi sử dụng nó để giảm thiểu thời gian sản xuất nội dung cho khách hàng. Bằng cách tận dụng phần mềm đó, tôi đã quản lý cắt giảm 30% thời gian sản xuất trong khi vẫn duy trì chất lượng cao.”
4. Sử dụng chính ngữ và động từ
Sử dụng chính ngữ (ví dụ: “Tôi viết”) thay vì ngữ pháp thụ động (ví dụ: “Bài báo được viết”). Hơn nữa, hãy sử dụng động từ như ‘tạo’, ‘phát triển’ hoặc ‘quản lý’ để mô tả thành tích của bạn:
Ví dụ: “Là một nhà sáng tạo nội dung tài năng, tôi đã thành công trong việc phát triển và thực hiện chiến dịch truyền thông xã hội tăng số người theo dõi lên 50% chỉ sau hai tháng.”
5. Kết thúc bằng hành động cụ thể
Kết thúc thư giới thiệu của bạn với hành động cụ thể cho thấy sự khao khát cơ hội này và cam kết thảo luận thêm:
Ví dụ: “Tôi sẽ rất hân hoan khi mang được chuyên môn của mình đến [Khách hàng] và đóng góp vào thành công của họ. Xin cảm ơn vì đã xem xét đơn đăng ký của tôi! Tôi mong muốn thảo luận về dự án này kỹ hơn.”
Hãy nhớ rằng, chìa khóa viết thư giới thiệu hoàn hảo là thể hiện sự quan tâm chân thành của bạn đối với nhu cầu của khách hàng và chứng minh cách kỹ năng của bạn có thể đáp ứng các yêu cầu đó. May mắn cho nỗ lực tự do của bạn!