Làm việc tự do có thể dễ dàng đánh lạc hướng và mất đi tầm nhìn dài hạn về mục tiêu của bạn. Dưới đây là 5 mẹo để giúp bạn duy trì được sự tập trung:

1. Đánh giá lại các mục tiêu lớn thành những mục tiêu nhỏ hơn

Các dự án tự do thường có thời gian hoàn thành ngắn, điều này có thể khiến bạn khó tập trung vào những mục tiêu dài hạn. Để chống lại điều này, hãy đánh giá lại những mục tiêu lớn của bạn thành những nhiệm vụ nhỏ, có thể quản lý được. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là viết một cuốn sách trong 6 tháng tới, bạn có thể chia nó ra như sau:

– Tháng 1-2: Nghiên cứu và xây dựng cấu trúc
– Tháng 3-4: Viết 10 chương
– Tháng 5-6: Chỉnh sửa và hoàn thiện

Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất và tiến gần đến mục tiêu lớn hơn.

2. Sử dụng danh sách “đã hoàn thành”

Dễ dàng bị thu hút vào những điều cần phải làm, nhưng quên việc ghi nhận những điều đã đạt được có thể dẫn đến kiệt sức. Hãy giữ một danh sách “đã hoàn thành” để theo dõi các dự án, nhiệm vụ hoặc mốc quan trọng đã hoàn thành của bạn. Điều này sẽ giúp bạn:

– Đánh giá tiến bộ và thấy được bước đầu tiên
– Xác định khu vực cần cải thiện
– Tìm cảm hứng mới để đối mặt với những thách thức

3. Cài đặt “tính quyết tâm”

Một tính quyết tâm là một kế hoạch về khi và ở đâu bạn sẽ làm việc trên nhiệm vụ cụ thể nào đó. Viết ra những điều bạn muốn đạt được, và chỉ định:

– Khi bạn sẽ làm việc vào nó (ví dụ: sáng thứ 2 lúc 9 giờ)
– Nơi bạn sẽ làm việc vào nó (ví dụ: quán cà phê hoặc phòng làm việc tại nhà)
– Thời gian bạn dành cho nhiệm vụ đó

Điều này sẽ giúp bạn tạo ra thói quen và tiến bộ đều đặn về mục tiêu.

4. Lập lịch “kiểm tra lại mục tiêu” thường xuyên

Kiểm tra các mục tiêu của mình có thể giúp bạn duy trì động lực và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết. Hãy dành thời gian mỗi tuần hoặc tháng để:

– Đánh giá lại danh sách mục tiêu
– Cập nhật kế hoạch và danh sách nhiệm vụ
– Điều chỉnh kế hoạch nếu cần

Bạn cũng có thể sử dụng cơ hội này để đánh giá tiến bộ, suy nghĩ về những gì đang hoạt động (và không), và xác định khu vực cần cải thiện.

5. Sử dụng “phần mềm theo dõi mục tiêu”

Tạo một bảng tính đơn giản hoặc tài liệu để theo dõi tiến bộ của bạn đối với các mục tiêu cụ thể nào đó. Điều này sẽ giúp bạn:

– Xây dựng lại sự tiến bộ trong quá khứ
– Nhận biết những mẫu và xu hướng trong hiệu suất
– Ra quyết định dựa trên dữ liệu khi phân bổ thời gian và năng lượng

Bạn có thể sử dụng cột cho:

– Tên mục tiêu
– Thời điểm hoàn thành mục tiêu
– Tiến độ
– Lời chú thích hoặc suy nghĩ về thách thức và thành công