Tự do và linh hoạt của việc làm từ xa! Tuy nhiên, nó cũng có thể khó khăn để duy trì năng suất mà không có một môi trường văn phòng được cấu trúc. Dưới đây là 5 mẹo để giúp bạn tối đa hóa năng suất trong khi làm việc tại nhà:
1. Tạo một không gian làm việc chuyên dụng: Xác định một khu vực cụ thể cho công việc và giữ nó sạch sẽ, gọn gàng. Điều này sẽ giúp bạn thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Hãy đầu tư vào một chiếc ghế thoải mái, bàn hoặc thậm chí là một bộ chuyển đổi bàn đứng.
Mẹo: Thiết lập không gian làm việc gần nguồn ánh sáng tự nhiên để tăng cường tinh thần và mức năng lượng.
2. Thiết lập lịch trình: Việc làm từ xa có thể khó khăn để trì hoãn nhưng với lịch trình, bạn sẽ dễ dàng theo dõi được tiến độ công việc. Tạo một lịch trình hàng ngày bao gồm giờ làm việc, thời gian nghỉ ngơi và thời gian tập luyện hoặc chăm sóc bản thân.
Mẹo: Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro: Làm việc trong những khoảng 25 phút tập trung, sau đó nghỉ 5 phút để tái tạo năng lượng và tập trung lại.
3. Giảm thiểu sự phân tâm: Xóa bỏ hoặc giảm thiểu sự phân tâm trong khi làm việc tại nhà. Tắt các thông báo trên điện thoại, đóng những tab không cần thiết trên máy tính và xin gia đình hoặc người cùng sống với bạn tôn trọng giờ làm việc của bạn.
Mẹo: Sử dụng tai nghe hủy âm thanh hoặc nghe nhạc thư giãn để tạo một môi trường tập trung cho công việc.
4. Làm việc và đi dạo: Làm việc dài mà không có thời gian nghỉ ngơi có thể dẫn đến cạn kiệt. Lập kế hoạch các kỳ nghỉ thường xuyên để tái tạo năng lượng, nới lỏng cơ bắp và di chuyển cơ thể. ngay cả một chuyến đi dạo ngắn hoặc vài động tác nhảy múa cũng có thể giúp tăng cường mức năng lượng và hiệu suất công việc.
Mẹo: Sử dụng ứng dụng như Focus@Will hoặc Noisli để tạo âm thanh nền giúp bạn tập trung trong khi làm việc tại nhà.
5. Đặt ranh giới với gia đình và bạn bè: Truyền đạt giờ làm việc và nhu cầu của bạn đến những người thân yêu để tránh sự can thiệp và duy trì sự cân bằng công việc – cuộc sống.
Mẹo: Đặt biển báo “Không Gây Rối” trên cửa hoặc sử dụng ứng dụng như Slack để thông báo cho đồng nghiệp khi bạn không sẵn sàng cho cuộc gọi hoặc cuộc họp.
Thời gian bổ sung:
– Sử dụng các công cụ theo dõi năng suất như RescueTime, Toggl hoặc Harvest để theo dõi thời gian và duy trì trách nhiệm.
– Lập kế hoạch những cuộc gọi video hoặc gặp mặt trực tiếp với đồng nghiệp để duy trì mối quan hệ và động viên mình.
– Đặt ưu tiên cho việc chăm sóc bản thân bằng cách lập lịch tập luyện, thiền hoặc đọc sách để tránh cạn kiệt.
Hãy nhớ, làm việc từ xa đòi hỏi sự kỷ luật và cấu trúc. Bằng cách thực hiện những mẹo này, bạn sẽ có bước tiến lớn để tối đa hóa năng suất và duy trì sự cân bằng công việc – cuộc sống trong khi tận hưởng sự linh hoạt của lao động từ xa!