Cảm ơn việc tự do làm thuê của mình! Mặc dù sự linh hoạt và độc lập có thể là một giấc mơ trở thành hiện thực, nhưng quản lý thuế và kế toán cho người làm thuê tự do có thể là một ác mộng. Dưới đây là 5 mẹo hay để giúp bạn duy trì kiểm soát thuế và kế toán của mình:
1. Sử dụng phần mềm kế toán dựa trên đám mây: QuickBooks Self-Employed hoặc Wave
Phần mềm kế toán dựa trên đám mây như QuickBooks Self-Employed hoặc Wave có thể giúp bạn theo dõi thu nhập, chi phí, hóa đơn và thanh toán trong một nơi. Các nền tảng này cũng cung cấp các tính năng như theo dõi tự động chi phí, hóa đơn và nhắc nhở thanh toán.
Mẹo hay: Thiết lập kết nối ngân hàng tự động để nhập giao dịch của bạn vào phần mềm, tiết kiệm thời gian trên dữ liệu nhập.
2. Sử dụng một trình theo dõi chi phí kinh doanh: Expensify hoặc Shoeboxed
Một trình theo dõi chi phí kinh doanh như Expensify hoặc Shoeboxed có thể giúp bạn phân loại, theo dõi và tổ chức chi phí kinh doanh của mình, bao gồm hóa đơn, phiếu thu tiền mặt và báo cáo thẻ tín dụng.
Mẹo hay: Thiết lập theo dõi chi phí tái phát để đảm bảo rằng bạn đang nắm bắt tất cả các khoản chi phí kinh doanh đủ điều kiện cho giảm thuế.
3. Tạo một tài khoản ngân hàng riêng biệt: Chase Business Checking hoặc Wells Fargo
Có một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng biệt có thể giúp bạn tách biệt tài chính cá nhân và kinh doanh, làm cho việc theo dõi thu nhập và chi phí dễ dàng hơn.
Mẹo hay: Sử dụng tài khoản riêng để nhận thanh toán từ khách hàng và chuyển tiền khi cần thiết, giữ ngân sách cá nhân khỏi hỗn hợp.
4. Thiết lập thanh toán thuế tự động: Thanh toán thuế ước tính
Là một người làm thuê tự do, bạn có trách nhiệm trả thu nhập tự do (15.3% cho Bảo hiểm An sinh Xã hội và BHYT) trên thu nhập ròng của mình. Thiết lập thanh toán thuế tự động có thể giúp đảm bảo rằng bạn đang đáp ứng nghĩa vụ này hàng quý.
Mẹo hay: Sử dụng biểu mẫu 1040-ES để ước tính thu nhập hàng năm của mình và tính toán các khoản thanh toán yêu cầu, có thể được thực hiện trực tuyến thông qua Hệ thống Thanh toán Thuế Liên bang Điện tử (EFTPS).
5. Hợp tác với một chuyên gia thuế hoặc kế toán: TurboTax Self-Employed hoặc H&R Block
Mặc dù có nhiều tài nguyên có sẵn cho việc tự học hỏi về lập kế hoạch thuế, hợp tác với một chuyên gia thuế hoặc kế toán có thể cung cấp sự an tâm và đảm bảo rằng bạn đang tận dụng mọi khoản giảm trừ đủ điều kiện.
Mẹo hay: Lập lịch biểu đánh giá hàng năm của bạn với chuyên gia thuế để thảo luận các thay đổi trong kinh doanh, thu nhập hoặc chi phí của mình có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của bạn.