Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn tìm được công cụ tự do phù hợp:
1. Tạo danh sách các nhu cầu cơ bản
Trước khi tìm kiếm các công cụ tự do, hãy tạo một danh sách những gì bạn cần làm để trở thành freelancer. Điều này có thể bao gồm các nhiệm vụ như quản lý dự án, theo dõi thời gian, lập hóa đơn và giao tiếp với khách hàng. Xếp hạng các nhiệm vụ dựa trên tầm quan trọng và cấp bách của chúng. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào việc tìm kiếm các công cụ phù hợp với những nhu cầu cần thiết.
2. Đọc đánh giá từ nhiều nguồn khác nhau
Không phụ thuộc hoàn toàn vào các thông điệp bán hàng hoặc tài liệu marketing của nhà cung cấp công cụ. Thay vào đó, hãy đọc đánh giá từ nhiều nguồn như:
– Trustpilot
– G2Crowd
– Capterra
– Reddit (r/freelance và r/tools)
– Các diễn đàn tự do (ví dụ: Nomad List, Remote.co)
Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các điểm mạnh và điểm yếu của công cụ.
3. Đánh giá các công cụ dựa trên quy trình làm việc
Hãy nghĩ về cách làm việc của mình như một freelancer. Những gì là những điểm đau? Những bước nào có thể được tối ưu hóa hoặc tự động hóa? Sử dụng thông tin này để đánh giá các công cụ và chọn những công cụ phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa nhiều dự án, hãy tìm kiếm một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ.
4. xem xét thử nghiệm miễn phí và demo
Sử dụng thử nghiệm miễn phí và demo để kiểm tra tính năng của công cụ trước khi đăng ký nó. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc liệu công cụ có đáp ứng các nhu cầu của bạn và dễ sử dụng hay không. Một số công cụ tự do phổ biến cho phép thử nghiệm miễn phí, bao gồm:
– Trello
– Asana
– Harvest
– FreshBooks
5. Tiếp cận với các công cụ khác và dịch vụ
Là một freelancer, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ và dịch vụ để quản lý doanh nghiệp của mình. Hãy tìm kiếm các công cụ tích hợp tốt với các hệ thống hiện có. Ví dụ, nếu bạn sử dụng Google Drive để lưu trữ tài liệu, hãy chọn một công cụ quản lý dự án được tích hợp với Google Drive.
Ví dụ về các công cụ được tích hợp:
– Trello + Google Drive
– Asana + Slack
– Harvest + PayPal
Bằng cách tuân theo những mẹo này, bạn sẽ có thể tìm kiếm được các công cụ tự do phù hợp để streamlining quy trình làm việc và cải thiện năng suất.