Là một tự do viên, có thể dễ dàng đặt những mục tiêu quá tham vọng, chỉ để cảm thấy thất vọng và mất động lực khi chúng không đạt được. Dưới đây là 5 mẹo hay giúp bạn đặt các mục tiêu freelancer thực tế:
1. Đặt mục tiêu SMART (Chính xác, Đo lường được, Có thể đạt được, Còn liên quan, Có thời hạn)
Khung này sẽ giúp bạn tạo ra những mục tiêu rõ ràng, có thể hành động và được dựa trên hiện thực. Ví dụ thay vì “Tôi muốn thu hút thêm khách hàng”, hãy thử “Tôi sẽ tiếp thị 3 khách hàng tiềm năng mới trong tuần tới.”
– Chính xác: Đảm bảo mục tiêu của bạn được định nghĩa rõ ràng.
– Đo lường được: Đo lường mục tiêu của bạn để theo dõi tiến độ
– Có thể đạt được: Đảm bảo mục tiêu của bạn là thực tế dựa trên khối lượng công việc và tài nguyên hiện tại
– Còn liên quan: Đảm bảo mục tiêu của bạn phù hợp với giá trị, kỹ năng và mục tiêu dài hạn của bạn.
– Có thời hạn: Xác định một hạn ngạch cụ thể để đạt được mục tiêu của bạn.
2. Trọng tâm thời gian
Là tự do viên, bạn thường xuyên làm việc trên nhiều dự án cùng lúc. Điều này có thể dẫn đến kiệt sức nếu không được quản lý cẩn thận. Sử dụng Matríx Eisenhower để phân loại các nhiệm vụ thành bốn đoạn:
– Khẩn cấp và quan trọng (Thực hiện đầu tiên)
– Quan trọng nhưng không khẩn cấp (Lập kế hoạch)
– Khẩn cấp nhưng không quan trọng (Uỷ quyền)
– Không khẩn cấp hoặc không quan trọng (Xóa bỏ)
Trọng tâm vào các nhiệm vụ ưu tiên cao, và lập lịch thời gian cho chăm sóc bản thân và học hỏi.
3. Sử dụng danh sách “Ngừng thực hiện”
Bên cạnh việc đặt mục tiêu mới, rất cần thiết phải loại bỏ các hoạt động gây ra sự kiệt sức hoặc phân tâm bạn khỏi mục tiêu của mình. Xác định các nhiệm vụ:
– Không còn phục vụ cho bạn
– Có thể được uỷ quyền
– Tốn quá nhiều thời gian
Loại bỏ các nhiệm vụ này từ lịch trình và tập trung vào các hoạt động có trọng lượng cao.
4. Theo dõi thời gian
Hiểu cách bạn dành thời gian làm freelancer để xác định những điểm cần cải thiện. Sử dụng công cụ như Toggl, Harvest hoặc RescueTime để theo dõi giờ của bạn đã dành cho dự án, cuộc họp và các nhiệm vụ hành chính.
Dữ liệu này sẽ giúp bạn:
– Xác định các mô hình lãng phí thời gian
– Đặt ước tính thực tế cho dự án trong tương lai
– Dán nhãn thời gian một cách hiệu quả hơn
5. Giử tâm hồn
Là freelancer, có thể dễ dàng đặt áp lực lên bản thân để đạt được những kỳ vọng không thực tế. Nhớ rằng thất bại là không thể tránh khỏi và đó cũng bình thường không phải luôn hoàn hảo.
Khen ngợi những bước tiến nhỏ trên đường đi, và đừng quá khắt khe với bản thân khi bạn gặp khó khăn. Điều chỉnh mục tiêu của mình như cần thiết, và tập trung vào sự tiến bộ chứ không phải là hoàn hảo.