5 mẹo giúp theo dõi thu nhập và chi phí làm việc tự do


Cảm ơn về niềm vui khi làm việc tự do! Việc theo dõi thu nhập và chi tiêu có thể là một thách thức, nhưng đừng lo lắng, tôi đã giúp bạn. Dưới đây là 5 mẹo để giúp bạn giữ được kiểm soát tài chính:

1. Sử dụng công cụ kế toán chuyên nghiệp

Đầu tư vào công cụ kế toán trên đám mây như QuickBooks, FreshBooks hoặc Zoho Books. Các nền tảng này cho phép bạn theo dõi thu nhập và chi tiêu, tạo hóa đơn và thậm chí gửi nhắc nhở thanh toán. Chúng thường tích hợp với các cổng thanh toán, giúp dễ dàng nhận và ghi nhận thanh toán.

2. Tạo tài khoản ngân hàng riêng biệt

Tạo tài khoản ngân hàng riêng biệt cho công việc tự do của bạn, chẳng hạn như một tài khoản kinh doanh hoặc một tài khoản PayPal chuyên dụng. Điều này sẽ giúp bạn giữ được tài chính cá nhân tách rời khỏi tài chính nghề nghiệp, làm cho dễ dàng theo dõi thu nhập và chi tiêu.

3. Thực hiện quy tắc “50/30/20”

Tách 50% thu nhập của bạn vào chi phí thiết yếu (ví dụ như thuế, thiết bị, phần mềm), 30% vào chi phí phiền toái (ví dụ như giải trí, du lịch) và 20% vào tiết kiệm và quỹ dự phòng. Quy tắc này sẽ giúp bạn ưu tiên chi tiêu và đảm bảo rằng bạn đang dành đủ tiền cho thuế và khẩn cấp.

4. Sử dụng công cụ tạo hóa đơn và theo dõi thanh toán

Công cụ như Wave, Harvest hoặc And Co cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp và theo dõi thanh toán trực tiếp. Những công cụ này thường đồng bộ với phần mềm kế toán, giúp dễ dàng ghi nhận thu nhập và chi tiêu.

5. Lập cuộc họp tài chính định kỳ

Lưu thời gian mỗi tháng (ví dụ 30 phút) để xem xét tài chính của bạn, bao gồm:

– Theo dõi thu nhập và chi tiêu
– Thanh toán thuế hoặc đặt tiền cho các khoản thanh toán thuế hàng quý
– Cập nhật ngân sách và mục tiêu tài chính
– Phát hiện ra khu vực tiết kiệm

Bằng cách thực hiện những mẹo này, bạn sẽ có thể giữ được kiểm soát tài chính tự do, giảm căng thẳng và tập trung vào phát triển công việc.

Những lời khuyên bổ sung:

– Lưu trữ hóa đơn và hóa đơn mua hàng tổ chức kỹ lưỡng trên đám mây (ví dụ như dịch vụ lưu trữ Google Drive hoặc Dropbox)
– Có thể thuê kế toán viên hoặc thủ quỹ để giúp chuẩn bị thuế và lập kế hoạch tài chính
– Xem xét thường xuyên và điều chỉnh ngân sách để đảm bảo nó phù hợp với thu nhập và chi tiêu của bạn thay đổi.

Nhớ rằng, việc kiểm soát tài chính là rất quan trọng đối với người tự do. Bằng cách thực hiện những mẹo này, bạn sẽ có thể tận hưởng sự linh hoạt và tự do mà không tốn kém sức khỏe tài chính.