Thế giới tự do làm việc! Mặc dù nó cung cấp một số tính linh hoạt, nhưng nó cũng có thể là thách thức khi quản lý tài chính, bao gồm cả thuế và chi phí. Dưới đây là 5 thủ thuật giúp bạn nắm bắt được trò chơi thuế tự do của mình:
1. Đặt tên cho các tài khoản kinh doanh riêng biệt
Tạo một tài khoản thanh toán kinh doanh, thẻ tín dụng và tài khoản tiết kiệm để giữ tài chính cá nhân và chuyên nghiệp tách biệt. Điều này sẽ làm cho dễ dàng hơn trong việc theo dõi thu nhập kinh doanh, chi phí và thuế.
2. Sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi chi phí
Công cụ lập hóa đơn và kế toán như QuickBooks, Xero hoặc FreshBooks có thể giúp bạn quản lý hóa đơn, theo dõi chi phí và tạo báo cáo tài chính. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn miễn phí như Wave hoặc Zoho Books. Những công cụ này sẽ giúp:
– Phân loại và ghi nhận chi phí kinh doanh
– Tạo biểu mẫu 1099-MISC cho khách hàng
– Theo dõi dặm xe dùng để kinh doanh (nếu cần)
3. Xác nhận khoản giảm trừ thuế với một người theo dõi dặm xe
Giữ theo dõi dặm xe kinh doanh bằng ứng dụng như MileIQ, GasBuddy hoặc Stride. Điều này sẽ giúp bạn tính toán tỷ lệ sử dụng kinh doanh và xác định số tiền chính xác trên tờ khai thuế.
4. Trả lại 25-30% cho thuế (tối thiểu)
Là một người tự do làm việc, bạn có trách nhiệm trả thuế lao động tự do (SE taxes) ngoài thuế thu nhập liên bang. Hãy cố gắng trích từ 25-30% thu nhập của mình cho thuế, xem xét các yếu tố sau:
– Thuế thu nhập: 10-15%
– Thuế lao động tự do (SE): 12,4% (Bảo hiểm xã hội) + 2,9% (Bảo hiểm y tế)
5. Trả khoản ước tính theo quý
Là người tự do làm việc, bạn phải trả tiền ước tính theo quý nếu bạn dự kiến sẽ phải nộp thuế hơn 1.000 đô la trong năm nay. Sử dụng tờ khai Form 1040-ES để gửi những khoản thanh toán này vào ngày 15 tháng 4 cho quý 1, ngày 15 tháng 6 cho quý 2, ngày 15 tháng 9 cho quý 3 và ngày 15 tháng 1 của năm sau cho quý 4.
Lời khuyên bổ sung:
– Hỏi ý kiến từ một chuyên gia thuế hoặc kế toán có kinh nghiệm về thuế tự do
– Giữ hồ sơ chính xác về thu nhập, chi phí và sử dụng kinh doanh để hỗ trợ khoản giảm trừ thuế của bạn
– Luôn cập nhật các hạn chót và yêu cầu nộp tờ khai để tránh phạt.
Bằng cách thực hiện những thủ thuật này, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để quản lý thuế tự do và chi phí của mình, giảm bớt căng thẳng và đảm bảo một kinh nghiệm tài chính mượt mà hơn.