Cuộc chiến thực sự! Là một tự do viên, trì hoãn có thể là một rào cản lớn đối với năng suất và thành công. Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn vượt qua được trì hoãn:

1. Biến nhiệm vụ lớn thành các phần nhỏ hơn

Khi phải đối mặt với một dự án lớn, dễ dàng cảm thấy bị áp bức và đẩy lùi việc bắt đầu nó hoàn toàn. Để chống lại điều này, hãy biến nhiệm vụ đó thành các phần nhỏ hơn. Tạo một danh sách các nhiệm vụ cụ thể cần được hoàn thành và hoàn thành chúng một cách từng bước.

Ví dụ: Nếu bạn đang làm việc trên việc thiết kế lại website cho khách hàng, hãy biến nó thành các nhiệm vụ như sau:
– Nghiên cứu các xu hướng thiết kế mới
– Tạo bản đồ trang web
– Viết nội dung cho mỗi trang
– Thiết kế trang chủ

2. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro

Kỹ thuật này liên quan đến việc làm việc trong những khoảng thời gian tập trung 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Sau bốn chu kỳ, hãy nghỉ một lúc 15-30 phút. Kỹ thuật này có thể giúp bạn duy trì sự tập trung và tránh bị chán nản.

Ví dụ: Làm việc trên dự án của mình trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút để lấy thức ăn hoặc giãn cơ. Lặp lại chu kỳ này cho đến khi bạn đã hoàn thành một phần đáng kể nhiệm vụ.

3. Tạo danh sách “không làm”

Xác định các nhiệm vụ không cần thiết để hoàn thành dự án và loại bỏ chúng khỏi lịch trình của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tránh bị phân tâm và tập trung vào những gì thực sự quan trọng.

Ví dụ: Nếu bạn đang làm việc trên một dự án viết, hãy xem xét loại bỏ các nhiệm vụ như:
– Kiểm tra mạng xã hội
– Chơi trò chơi điện tử
– Xem video YouTube

4. Đặt mục tiêu rõ ràng và hạn ngạch

Là một tự do viên, có thể dễ dàng trì hoãn việc bắt đầu một dự án mới hoặc nhiệm vụ cho đến cuối cùng. Để tránh điều này, hãy đặt mục tiêu rõ ràng và hạn ngạch cho bản thân. Viết chúng xuống và đăng chúng ở nơi dễ thấy.

Ví dụ: Nếu bạn đang làm việc trên việc thiết kế lại website, hãy đặt các mục tiêu cụ thể như sau:
– Hoàn thành bản đồ trang web trước thứ sáu
– Viết nội dung cho từng trang trước ngày thứ ba tuần tới
– Hoàn thiện thiết kế trước ngày thứ hai tuần tiếp theo

5. Tạo một “tối chuẩn bị”

Phát triển một lịch trình tối nhất định để gửi tín hiệu đến não của bạn rằng bây giờ là thời điểm tập trung. Điều này có thể đơn giản như pha một tách cà phê, bật nhạc hoặc thực hiện các bài tập stretching.

Ví dụ: Mỗi buổi sáng, hãy tự mình pha một tách cà phê và dành 10 phút để xem lại lịch trình cho ngày hôm đó. Điều này sẽ giúp bạn vào tâm trạng làm việc hiệu quả và tránh được trì hoãn.