Lối sống phi thường của việc làm tự do! Dưới đây là 5 bí quyết để giúp bạn đối phó với những vấn đề bất ngờ:
1. Tài khoản khẩn cấp: Đặt bên ngoài 3-6 tháng chi phí sinh hoạt
Một tài khoản an toàn về tài chính sẽ mang lại tâm lý bình tĩnh và cho phép bạn tập trung vào giải quyết vấn đề mà bạn đang gặp phải. Giao một phần thu nhập của bạn mỗi tháng vào một tài khoản tiết kiệm riêng biệt, có thể sử dụng trong trường hợp chi phí bất ngờ hoặc mất khách hàng.
2. Đặt ưu tiên công việc: Sử dụng Ma trận Eisenhower để phân loại các nhiệm vụ theo cấp độ khẩn cấp và quan trọng
Khi đối mặt với một vấn đề bất ngờ, dễ dàng bị quá tải và mất tập trung. Ma trận Eisenhower giúp bạn đặt ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng. Chia các nhiệm vụ của bạn thành bốn khu vực:
– Khẩn cấp & Quan trọng (Làm trước)
– Quan trọng nhưng không Khẩn cấp (Lịch sử dụng)
– Khẩn cấp nhưng không Quan trọng (Đại diện)
– Không Khẩn cấp hoặc Quan trọng (Xóa bỏ)
Ma trận này sẽ giúp bạn xử lý các nhiệm vụ quan trọng trong khi tối ưu hóa giảm thiểu sự phân tâm.
3. Truyền thông với khách hàng: Hướng vào chủ động và minh bạch
Làm tự do, truyền thông với khách hàng là chìa khóa để giải quyết nhanh chóng những vấn đề bất ngờ. Cung cấp cho họ thông tin chủ động về tình trạng của bạn và cập nhật thường xuyên về tiến độ của mình. Sự minh bạch giúp xây dựng niềm tin và giúp quản lý kỳ vọng của khách hàng.
4. Quản lý thời gian: Sử dụng một ‘framework Start-Stop-Continue’ để quản lý nhiệm vụ
Khi một vấn đề bất ngờ xảy ra, dễ dàng bị phân tâm khỏi các dự án đang tiến hành. Sử dụng framework ‘Start-Stop-Continue’ để quản lý các nhiệm vụ:
– Ngừng: Nhận diện các nhiệm vụ không quan trọng có thể tạm dừng hoặc giao cho người khác.
– Bắt đầu: Tập trung vào các nhiệm vụ liên quan đến vấn đề bất ngờ.
– Tiếp tục: duy trì tiến độ dự án bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết.
5. Mạng lưới chuyên nghiệp: Xây dựng mối quan hệ với những người làm tự do khác và chuyên gia trong ngành
Làm tự do, bạn không có quyền truy cập vào tài nguyên công ty hoặc đội ngũ hỗ trợ. Xây dựng một mạng lưới với các đồng nghiệp tin cậy có thể cung cấp lời khuyên, hướng dẫn và thậm chí là sự giúp đỡ tạm thời khi cần.
Bằng cách thực hiện những bí quyết này, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để đối phó với những vấn đề bất ngờ làm tự do và duy trì một quá trình chạy suôn sẻ.