5 วิธีเสริมสร้างผลผลิตงานเสริม

ผลประโยชน์ของ 5 วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเป็นอิสระ:

1. ใช้คุณสมบัติ Technique Pomodoro

เทคนิคนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างมุ่งเน้นในช่วงเวลา 25 นาที (เรียกว่า “Pomodoros”) ซึ่งแยกออกด้วยการหยุดพัก 5 นาที หลังจากสี่ Pomodoros แล้ว ให้หยุดพักร่วมกัน 15-30 นาที เทคนิคนี้ช่วยให้คุณสามารถอยู่มุ่งเน้นและหลีกเลี่ยง การล้มเหลว

ทำไมมันถึงใช้งานได้: โดยการแบ่งงานของคุณออกเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ คุณจะสามารถรักษาเส้นทิศทางที่ยั่งยืนและหลีกเลี่ยงความสนใจที่ไม่จำเป็น การหยุดพักอย่างสม่ำเสมอทำให้คุณฟื้นพลังงานและกลับมาทำงานอีกครั้ง

2. สร้างรายการสิ้นสุดการทำอะไรบางอย่าง

ระบุงานที่ไม่จำเป็นหรือใช้เวลานาน เช่น ตรวจสอบโซเชียลมีเดียทุกชั่วโมงหรือตกป่าในข้อความจดหมาย อ่านลงบนรายการสิ้นแล้วให้คำมั่นสัญญาว่าจะหลีกเลี่ยงพวกเขาตั้งแต่การทำงานของคุณ

ทำไมมันถึงใช้งานได้: โดยการตัดงานที่ไม่จำเป็นออก คุณจะสามารถปล่อยพลังงานทางจิตเพื่อผลลัพธ์ที่สำคัญและหลีกเลี่ยงความลังเลใจ

3. ใช้เทคโนโลยีเพื่ออัตโนมัติงานที่ซ้ำซ้อน

ลงทุนในซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือที่อัตโนมัติงานที่ซ้ำซ้อน เช่น การทำเอกสารการชำระเงิน การบันทึกเวลาหรือการตั้งค่าโพสต์สะสมในสังคมสื่อวีดีโอ นี่จะประหยัดเวลาของคุณและลดความน่าจะเป็นที่จะมีการผิดพลาด

ทำไมมันถึงใช้งานได้: โดยการอัตโนมัติงานทั่วไป คุณสามารถอยู่มุ่งเน้นในกิจกรรมที่สำคัญ เช่น การทำงานลูกค้า การพัฒนาธุรกิจหรือโครงการสร้างสรรค์

4. ตั้งค่าปฏิทินในการวางแผน

กลุ่มงานที่คล้ายกัน (เช่น ตรวจสอบอีเมล, ทำความสัมพันธ์โทรศัพท์, เขียนรายงาน) และวางกำหนดไว้ในคิวการทำด้วยการวางแผนในระหว่างวัน นี่ช่วยให้คุณอยู่มุ่งเน้นและหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงทิศทาง

ทำไมมันถึงใช้งานได้: โดยการจัดกลุ่มงานคล้ายกัน คุณสามารถปรับประสิทธิภาพ workflow ของคุณและลดเวลาในการเปลี่ยนระหว่างกิจกรรมต่าง ๆ

5. ใช้ ‘ Time-Box’ สำหรับการประชุม

วางกำหนดการประชุมของคุณหรือเพื่อนร่วมงานสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดไว้ (เช่น 30 นาที) หากพวกเขาใช้เวลานานกว่าที่คาด ควรแนะนำให้ต่อการสนทนาผ่านอีเมลหรือโทรศัพท์ เพื่อหลีกเลี่ยงการกระจุกตัวจากปฏิทินทำงานของคุณ

ทำไมมันถึงใช้งานได้: โดยการตั้งค่าขอบเขตที่ชัดเจนสำหรับเวลาการประชุม คุณจะสามารถลดความสนใจและรับรองว่าคุณจะมีเวลาในการทำงานอย่างเต็มที่