การกดดันของงานเป็นอิสระ! นี่คือ 5 วิธีการช่วยให้คุณลดความเครียดและอยู่ที่ลึกซึ้งระหว่างกำหนดเวลาแน่น:
1. กำหนดลำดับความสำคัญของงานโดยใช้ Eisenhower Matrix
แบ่งงานออกเป็น 4 ส่วนข้างบนตามความเร่งด่วนและสัมพันธ์กับความสำคัญ นี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญที่สุดก่อน ทำให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น
– ความเร่งด่วนและสำคัญ (ทำในตอนแรก)
– ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ (ตั้งกำหนดไว้)
– เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ (มอบให้ผู้อื่น)
– ไม่เร่งด่วนหรือไม่สำคัญ (กำจัด)
2. ใช้เทคนิคของ Pomodoro
ทำงานอย่างมุ่งมั่น 25 นาทีต่อครั้ง ตามด้วยการหยุดพัก 5 นาที หลังจากผ่านไป 4 รอบ ให้รับลาพักยาว 15-30 นาที เทคนิคนี้จะช่วยให้คุณจดจำได้และหลีกเลี่ยงความเหนื่อย
– ตั้งเวลา 25 นาที
– ทำงานในภารกิจของคุณโดยไม่มีการรบกวน
– พัก 5 นาที
– รีตคอยลายนี้ต่อไป
3. สร้างรายการสิ่งที่ “หยุดทำ”
เมื่อรวมรายชื่อการทำ (to-do list) ด้วย รายการ “หยุดทำ” เพื่อให้คุณจัดการการตระหนักรู้และลดความเครียด พบงานที่ไม่จำเป็นหรือสามารถมอบให้ผู้อื่นได้ และเอาออกจากงานของคุณ
– พบงานที่ไม่จำเป็น
– เอาออกจากปฏิทินของเรา
– มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญ
4. ดูแลสุขภาพร่างกาย
ออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ กินอาหารที่ดีต่อสุขภาพ และนอนหลับเพียงพอ เพื่อคงระดับความมั่นคงของพลังงาน การมีสุขภาพที่ดีจะช่วยให้คุณจัดการความเครียดและจัดลำดับความสำคัญระหว่างการกดดัน
– ตั้งเวลาในการออกกำลังกาย (เช่น ตอนเช้าหรือตอนพักกลางวัน)
– เตรียมอาหารที่ดีต่อสุขภาพล่วงหน้า
– มุ่งเป้าไปที่ 7-8 ชั่วโมงของการนอนหลับในแต่ละคืน
5. ตั้งความหวังและขอบเขต
สื่อสารกำหนดเวลาและข้อจำกัดของคุณอย่างชัดเจนกับลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พูดตรงไปตรงมาเกี่ยวกับความสามารถที่จะทำในสิ้นกำหนดเวลา และไม่พูดว่า “ต้อง”
– นำเสนอการกำหนดเวลากับคู่สัญญาเมื่อเป็นไปได้
– ตั้งความหวังและขอบเขตของงาน
– มุ่งเน้นไปที่ความดีและการพักผ่อนตามความจำเป็น