1. ใช้คำแนะนำรูปแบบและจดหมายความเป็นไปได้
เพื่อรักษาถึงโทนเสียง รูปเล่ม และรูปแบบที่สม่ำเสมอของบทความ ให้ใช้รูปแบบเช่น AP Stylebook หรือ Chicago Manual of Style สร้างรายการตรวจสอบสิ่งจำเป็นทั้งหมด เช่น:
– ระเบียบคำวิเศษณ์และเครื่องหมายวรรคพัน
– การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการทำลายและระยะเวลา
– รูปแบบการเรียงกันของหัวข้อ ตัวย่อ และรายการอย่างสม่ำเสมอ
2. เขียนในสถานการณ์ปลอดจุดสนใจ
ใช้เวลาสำหรับงานเขียนเฉพาะด้วยพื้นที่ที่ไม่มีการสุ่มทำลาย เช่น:
– สร้างสำนักงานบ้าน หรือห้องทำงานแบบง่ายๆ โดยไม่มีสิ่งสุ่ม (เช่น หยุดการแจ้งเตือน ออกจากระบบโซเชียล)
– ใช้บล็อกเว็บไซต์ เช่น Freedom, SelfControl หรือ StayFocusd เพื่อลดการสุ่ม
– หยุดพักอย่างสม่ำเสมอเพื่อทำให้ความจำของเราไม่เบื่อหน่าย
3. ใช้วิธีการ “Technique Pomodoro” สำหรับการเขียนที่มีสติ
วิธีนี้เกี่ยวกับทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ โดยมีสติ (โดยปกติจน 25 นาที) ตามด้วยช่วงการหยุดพักสั้นๆ
– ทำให้สามารถทำงานได้อย่างมีสติ ไม่เบื่อหน่าย
– เพิ่มประสิทธิภาพและความประณีต
– ทำให้มีความสมดุลของการใช้ชีวิต
4. แก้ไขระหว่างการเขียน: วงจร Write-Edit-Repeat
การเขียนและการแก้ไขไม่ใช่อะไรที่แยกจากกัน แต่เป็นกระบวนการที่เป็นส่วนหนึ่งๆ ของตัวมันเอง ลองรวมการแก้ไขเข้ากับกระบวนการเขียน:
– ในขณะที่เขียน คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคำวิเศษณ์และเครื่องหมายวรรคพัน
– แก้ไขข้อความเพื่อทำให้ดียิ่งขึ้น เช่น ความชัดเจนที่ดีขึ้น การประยุกต์ใช้แบบง่าย และการไหลเวียน
– ทำซ้ำวงจรนี้จนกระทั่งคุณพอใจกับคุณภาพของงาน
5. ใช้รายการทบทวนวิชาของ “Writer’s Checklist”
สร้างรายการตรวจสอบโดยคำถามเพื่อทดสอบผลงานของคุณ:
– บทความนั้นบรรลุตามข้อกำหนดของลูกค้าหรือไม่
– เนื้อหาสมเหตุสมผล สนุก และมีโครงสร้างอย่างดี
– มีการเปลี่ยนแปลงคำวิเศษณ์และสิ่งเท็จหรือไม่?
– คุณสามารถปรับปรุงข้อความได้โดยการสำรวจเพิ่มเติมหรือข้อกำหนดในการทำงานเชิงวิชาการหรือไม่?
เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ในกระบวนการเขียนงานเป็นอิสระของคุณ คุณจะสามารถผลิตงานที่มีคุณภาพสูง ซึ่งจะบรรลุตามความคาดหวังของทั้งลูกค้าและผู้อ่าน