นี่คือ 5 นวัตกรรมในการปรับปรุงเวลาทำงานของ freelancer:
1. การแบ่งเวลา: หารวันของคุณออกเป็นช่วงเวลาหนึ่งๆ ที่มีเวลาสม่ำเสมอ เพื่อทำกิจการหรือโครงการเฉพาะ นี่ทำให้คุณสามารถคงตัวลอยและหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมๆ กัน ซึ่งจะทำให้ประสิทธิภาพของงานลดลง
– การบริหารงาน (ตัวอย่างเช่น การออกใบแจ้งหนี้ การบัญชี)
– งานสร้างสรรค์ (ตัวอย่างเช่น เขียน การออกแบบ)
– การสื่อสารกับลูกค้า
– การพัฒนาตนเอง (ตัวอย่างเช่น เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ การเครือข่าย)
2. ใช้ 90 นาทีในการทำงาน: เอกสารวิจัยแสดงให้เห็นว่าสมองของมนุษย์สามารถมุ่งเน้นไปที่งานได้ประมาณ 90-120 นาทีก่อนที่จะต้องการหยุดพัก การใช้เทคนิคการทำงานแบบ Pomodoro โดยการทำความเข้าใจว่าการทำงานของมนุษย์สามารถแบ่งออกเป็นช่วงเวลา 90 นาที ก่อนพัก 10-15 นาที
3. วางแผนพักผ่อนและการดูแลตัวเอง: ในฐานะ freelancer มันง่ายที่จะหัวหลุดจากการทำงานมากเกินไป การละเลยสุขภาพและความเป็นอยู่ของตนเองอาจทำให้เกิดการล้มเหลวในการทำงาน การวางแผนหยุดพักช่วงเวลาต่างๆ ระหว่างวันเพื่อทำกิจกรรมที่สามารถชาร์จพลังได้ เช่น:
– การออกกำลังกาย (ตัวอย่างเช่น ยูเก็ตตี้ การเดิน)
– การจิตสงบหรือการหายใจลึก
– อ่านหนังสือ หรือฟังเพลง
– การพูดคุยกับเพื่อนหรือครอบครัว
4. ใช้เทคโนโลยีในการปรับประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน: ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการและแอปพลิเคชันเพื่อทำให้เรื่องราวที่ซ้ำๆ สามารถทำได้ด้วยตนเอง การติดตามเวลาที่ใช้สำหรับโครงการ และการตั้งค่าเตือนเกี่ยวกับการกำหนดสิ้นสุดของโครงการ บางตัวเลือกที่นิยม ได้แก่:
– Trello สำหรับการจัดหาสิ่งจำเป็น
– RescueTime สำหรับการติดตามเวลา
– Zapier สำหรับทำงานอัตโนมัติ
5. เพิ่มค่าของค่านานาทีที่มีค่า: ในฐานะ freelancer คุณมีความยืดหยุ่นในการเลือกเวลาการทำงานและปริมาณการทำงาน ให้ความสำคัญกับการทำภารกิจที่สำคัญของทุกวันในช่วงเวลาผลิตประสิทธิภาพสูงสุด (โดยปกติจะเกิดขึ้นในช่วงเช้าหรือช่วงกลางวัน) เก็บงานที่มีความจำเป็นน้อยลง หรืองานประจำให้เวลาที่พลังงานลดลง