เสริมสร้างความอิสระและความยืดหยุ่นของการเป็นฟรีแลนซ์ (Freelancing) ให้เป็นความเหนื่อยหน่ายและความล้มเหลว ถ้าหากไม่ได้จัดการอย่างเหมาะสม นี่คือ 5 สูตรชีวิตที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย:
1. ตั้งแนวทางการแยกเวลาในการทำงานและเวลาชีวิตส่วนตัว
การเป็นฟรีแลนซ์มักจะล่อใจให้ทำงานตลอดวันและคืน แต่นี่อาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย และมีอิทธิพลต่อความสัมพันธ์ สุขภาพร่างกายและจิตใจ การตั้งแผนการทำงานที่ชัดเจน โดยแยกเวลาในการทำงานออกจากเวลาชีวิตส่วนตัวให้มากขึ้น
– กำหนดช่วงเวลาการทำงาน: ตัดสินใจว่าจะทำงานในช่วงเวลาไหน เช่น 9-17 หรือ 10-18
– สร้างพิธีทำลายเครื่องมือทำงาน: ปิดลูกบาศก์คอมพิวเตอร์ จัดเก็บโทรศัพท์มือถือ และทำกิจกรรมที่ช่วยให้คุณผ่อนคลาย เช่น การฝึกสมาธิ อ่านหนังสือ หรือออกกำลังกาย
– ให้ความสำคัญกับการดูแลตนเอง: ตั้งเวลาสำหรับกิจกรรมที่ทำให้ความคิด หุ่นร่าง และจิตใจของคุณแข็งแรงขึ้น เช่น การออกกำลังกาย กิจกรรมที่ชอบ หรือใช้เวลาอยู่กับคนใกล้ชิด
2. ใช้เครื่องมือจัดการโครงการเพื่อรักษาความเรียบร้อย
การเป็นฟรีแลนซ์สามารถเกิดความยุ่งเหยิงได้ โดยเฉพาะเมื่อต้องทำงานหลายโครงการที่ต่างกันในด้านระยะเวลากำหนดและข้อกำหนด ตั้งกฎสำหรับตัวเองคุณได้โดยใช้เครื่องมือจัดการโครงการ เช่น:
– Trello: แพลตฟอร์มในการจัดระเบียบงานและมีประสิทธิภาพ
– Asana: เครื่องมือการจัดการงานที่ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและติดตามความก้าวหน้า
– Google Calendar: โปรแกรมปฏิทินที่ช่วยให้คุณวางแผนการประชุม การนัดหมาย และระยะเวลากำหนด
เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณรักษาความเรียบร้อยและจดจำงานได้ ลดความเครียดและความเสี่ยงที่จะเหนื่อยหน่าย
3. ทำงานกับงานที่คล้ายๆ กัน
คุณอาจจะมีงานหลายอย่างต้องทำในวันนั้น เช่น เขียน การออกแบบ งานบริหารอื่นๆ รวมไปถึงงานบัญชีและงานดูแลเงิน ขั้นแรกให้ทำงานที่คล้ายกับกันทีละกลุ่ม เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
– สร้างแผนการทำงาน: ตั้งเวลาสำหรับการทำตั้งแต่ 1-2 งานแบบเดียวกัน
– ใช้เวลาในการจัดสรรงาน: จัดสรรเวลาให้นานๆ เพื่อทำงานที่สำคัญโดยไม่มีการสอดประสาน การดึงดูด และความเหนื่อยหน่าย
4. เรียนรู้การปฏิเสธ (และทำเช่นนั้นจริงๆ)
ในฐานะฟรีแลนซ์ คุณอาจจะรู้สึกกดดันให้ทำงานทุกโครงการที่มาถึง แต่การปฏิเสธนี้สามารถนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายได้ เรียนรู้การปฏิเสธ:
– โครงการที่ไม่เหมาะสม: เป็นตัวเลือกของลูกค้าที่คุณจะทำงานกับ
– งานที่ไม่จำเป็น: เรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญและการจัดการงานไม่จำเป็นได้ และการปฏิเสธหรือส่งมอบให้กับผู้อื่น
5. ให้ความสำคัญกับการสื่อสารกับลูกค้า
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นที่จะรักษาความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับฟรีแลนซ์ ติดต่อลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ การตั้งค่าตัวอย่างชัดเจนทำให้ไม่มีการเข้าใจผิดและลดความเครียด:
– ตั้งเวลาการประชุม: ตั้งเวลาในการโทรหาลูกค้าทุกสัปดาห์ หรือทุกสองสัปดาห์เพื่อหารือเกี่ยวกับผลงานและการจัดการกับปัญหา
– ใช้เครื่องมือจัดการโครงการเพื่อความโปร่งใส: แบ่งปันรายการงาน กำหนดระยะเวลากำหนด และความคืบหน้า โดยใช้เครื่องมือเช่น Trello หรือ Asana
– ตั้งค่าตัวอย่างชัดเจน: สื่อสารข้อมูลการทำงานที่คุณทำไว้ รวมไปถึงระยะเวลากำหนดและผลงานที่ส่งให้ลูกค้า
การนำวิธีเหล่านี้มาใช้ในแผนการทำงานของคุณ จะทำให้คุณมีความสามารถในการจัดการงานได้ดีขึ้น จัดสมดุลชีวิตและสุขภาพร่างกาย-จิตใจได้ดีขึ้น และหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย