The elusive perfect cover letter! มีความซับซ้อนในการเขียนหนังสือแนะนำที่สมบูรณ์แบบนั้น!
1. Tailor, Don’t Repeat
ไม่ใช่การนำคำว่าแนะนำทั่วไปจากลิงกินหรือแพลตฟอร์มอื่นๆ มาวางไว้ตรงๆ แทนที่จะสำรวจความต้องการเฉพาะของลูกค้าและเขียนคำว่าแนะนำที่เหมาะสม โดยใช้ภาษาในงานโพสต์ของลูกค้าหรือเว็บไซต์เพื่ออธิบายว่าคุณมีทักษะอะไรบ้างที่สอดคล้องกับความต้องการของพวกเขา
ตัวอย่าง: ฉันประทับใจกับการเน้นย้ำของ [Client] ในการให้บริการผลงานคุณภาพสูงภายในระยะเวลาที่จำกัด ฉันเป็นนักเขียนที่มีประสบการณ์มากว่า 5 ปี และฉันมีความสามารถในการสร้างบทความที่ดีและน่าสนใจ ซึ่งตรงตามความคาดหวังของลูกค้า
2. ใช้เทคนิค STAR
เพื่อทำให้คุณสมบัติของคุณมีความชัดเจนโดยใช้เทคนิค Situation, Task, Action, Result (STAR)
– S – อธิบายบริบทหรือสถานการณ์
– T – ออกเสียงงานที่คุณรับผิดชอบ
– A – รายละเอียดการดำเนินการของคุณในการปฏิบัติงานนั้น
– R – แสดงผลลัพธ์ที่ดีหรือผลที่ได้มา
ตัวอย่าง: ในบทบาทของฉันในฐานะนักเขียน freelancer ฉันได้รับมอบหมายให้เขียนบทความบล็อก 1,000 คำเกี่ยวกับ [หัวข้อ] ภายในเวลา 24 ชั่วโมง ฉันได้นำเสนอเนื้อหาที่ดีและน่าสนใจ ซึ่งทำให้ลูกค้าประทับใจ และมีการเพิ่มขึ้น 25% ในการเข้าชมเว็บไซต์
3. แสดง ไม่ใช่บอก
แทนการบอกว่าคุณมีทักษะหรือความรู้บางอย่าง ให้แสดงออกโดยใช้ตัวอย่างหรือเรื่องราวที่เกี่ยวข้อง นำไปสู่จุดที่น่าสนใจและไม่ลืมได้
ตัวอย่าง: แทนที่จะบอกว่า “ฉันมีทักษะใน [ซอฟต์แวร์]” ฉันอยากจะนำตัวอย่างมาแสดงว่าฉันได้นำ [ซอฟต์แวร์] มาใช้เพื่อปรับให้ง่ายขึ้นผลิตภัณฑ์ของลูกค้า โดยใช้ [ซอฟต์แวร์] ทำให้การผลิตลดลง 30% ในขณะที่ยังคงได้คุณภาพของผลิตภัณฑ์
4. ใช้ภาษาที่มีพลังและกริยาเชิงปฏิบัติ
ใช้ภาษาที่มีพลัง เช่น “ฉันเขียน” แทนที่จะเป็น “บทความนั้นถูกเขียนขึ้น” นอกจากนี้ ใช้กริยาเชิงปฏิบัติ เช่น “สร้าง”, “พัฒนา”, หรือ “จัดการ” เพื่ออธิบายผลการทำงานของคุณ
ตัวอย่าง: ในฐานะผู้ที่มีทักษะในการสร้างเนื้อหาสังคม ฉันได้นำ [โปรเจกต์] มาใช้และสามารถเพิ่มจำนวนผู้ติดตามได้ถึง 50% ภายในสองเดือน
5. จบด้วยคำเชิญ (CTA)
จบการเขียนหนังสือแนะนำด้วย CTA ที่ชัดเจน ทำให้เห็นความเต็มใจที่จะทำงานให้กับลูกค้าและแสดงความเต็มใจที่จะพูดคุยเพิ่มเติม
ตัวอย่าง: ฉันหวังว่าจะได้นำทักษะของฉันออกไปใช้และสามารถเป็นส่วนหนึ่งของความสำเร็จของ [Client] ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาผลงานของฉัน! ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยเกี่ยวกับโปรเจกต์นี้ในรายละเอียดที่จะตามมา
คำสำคัญในการเขียนหนังสือแนะนำที่สมบูรณ์แบบคือการแสดงความสนใจแทนที่จะถูกขอให้บรรลุผลสำเร็จ