ต่อไปนี้คือ 5 วิธีแก้ปัญหาเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบพื้นที่ทำงานแบบฟรีลランスให้สำเร็จ:
1. สร้างโซนติดต่อเพียงครั้งเดียว
กำหนดพื้นที่เฉพาะของพื้นที่ทำงานของคุณเป็นโซน “ติดต่อเพียงครั้งเดียว” โดยที่คุณสามารถเรียบเรียงได้อย่างรวดเร็วเอกสาร, สัญญาหรือเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นต้องมีการตอบสนองอย่างรวดเร็ว นี่จะป้องกันการสะสมของของเสียและทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบว่ากำหนดเวลาเกินไปหรือไม่
เพื่อใช้วิธีแก้ปัญหานี้:
– ตั้งคอนเทนเนอร์ขนาดเล็กหรือบัญชีอีเมลใกล้กับจุดมุ่งหมายของคุณสำหรับการนำเข้าเอกสาร
– แยกสิ่งของออกเป็นสามประเภท: “การกระทำ”, “แฟ้ม” และ “ทิ้ง”
– จัดการแต่ละสิ่งเพียงครั้งเดียวโดยการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งโดยการจัดเก็บหรือทิ้ง
2. ใช้ความสูงด้วยการจัดเก็บหลายชั้น
ทำให้พื้นที่ทำงานของคุณมีความสูงมากขึ้นเพื่อให้อุปกรณ์ที่ใช้กันบ่อยทุกประการอยู่ใกล้ตัวโดยไม่ให้ของเสียออกมา ให้ใช้ที่จัดเก็บ, หน่วยจัดเก็บหรืออ่างปิดเพื่อสร้างชั้นต่างๆ ของการจัดเก็บ
เพื่อใช้วิธีแก้ปัญหานี้:
– นำหน่วยจัดเก็บหรือชั้นที่สามารถปรับให้สูงได้ลงมา
– แยกระดับการจัดเก็บแต่ละอย่างโดยระบุประเภทของสิ่งที่อยู่ที่นั่น (เช่น “อุปกรณ์สำนักงาน”, “หนังสืออ้างอิง”)
– ใช้ถาดหรือกล่องเพื่อเก็บสิ่งของเล็กๆ และทำให้มันจัดระเบียบ
3. ให้ความสำคัญกับความสะดวกสบายแบบergonomic
เป็นฟรีลランス คุณจะใช้เวลานานอยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณ นำไปลงทุนในเฟอร์นิเจอร์แบบergonomic ที่ส่งเสริมความสบายและลดการขัดเบื่อ
เพื่อใช้วิธีแก้ปัญหานี้:
– เลือกเก้าอี้ที่ปรับได้โดยมีการรองรับน่องที่ดี
– ตั้งจอคอมพิวเตอร์ตรงหน้าของคุณเพื่อลดการเจ็บตาอาจเกิดจากการสังเกต
– อยู่ใกล้ตัวของรายการใช้งานบ่อยๆ เพื่อลดการขยับและความเคลื่อนไหว
4. นำระบบ “Batching” ไปใช้
จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเพื่อเพิ่มผลิตภัณฑ์และประสิทธิภาพ ให้ตั้งเวลาสำหรับการทำงานที่มุ่งเป้าหมายเฉพาะ เช่น การทำงานที่มุ่งเป้า, อีเมลหรืองานจัดการ
เพื่อใช้วิธีแก้ปัญหานี้:
– สร้างตารางกับบล็อกของเวลาสำหรับแต่ละงาน
– คิดงานตามลำดับความสำคัญและกำหนดเวลา
– ใช้เทคโนโลยีเช่นปฏิทิน, อプリ, หรือแอปพลิเคชันเบราว์เซอร์เพื่อจัดระเบียบและยังคงอยู่ในเส้นทาง
5. ตั้งค่า “done” List
สร้างรายการที่ทำเสร็จเพื่อส่งเสริมความสำเร็จของคุณและสังเกตความก้าวหน้าที่คุณทำให้สำเร็จ นี่จะช่วยให้คุณมีความกระตือรือร้นและรับรู้ถึงความก้าวหน้าที่คุณได้รับไปอย่างไร
เพื่อใช้วิธีแก้ปัญหานี้:
– สร้างโน้ตด้วยสแตนเนอร์หรือโน้ตดิจิทัลสำหรับการมุ่งหมายรายวันของคุณ
– เช็คของแต่ละงานเมื่อคุณเสร็จสมบูรณ์
– ตรวจสอบรายการ “done” ของคุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อดูว่าคุณได้ทำอะไรบ้าง