Kebahagiaan dari pekerjaan lepas! Mengelola beberapa proyek bisa menjadi menantang, tapi dengan strategi yang tepat kamu bisa tetap di atas kepala dan menyelesaikan hasil kualitas tinggi. Berikut 5 trik hidup untuk membantu kamu mengelola banyak proyek pekerjaan lepas:

1. Gunakan Templat Manajemen Proyek

Buatlah templat standar untuk setiap proyek, termasuk:

– Ringkasan dan tujuan proyek
– Jangka waktu dan titik penting
– Daftar tugas dengan batas waktu
– Anggaran dan alokasi sumber daya
– Jalur komunikasi (misalnya: email, nomor telepon)

Dengan menggunakan templat yang konsisten kamu bisa tetap terorganisir dan memastikan bahwa kamu meliputi semua aspek yang dibutuhkan untuk setiap proyek.

2. Prioritaskan Tugas dengan Matrix Eisenhower

Matrix Eisenhower adalah alat keputusan yang membantu kamu prioritas tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan mereka. Bagi daftar tugasmu menjadi empat segmen:

– Urgent & Penting (Lakukan Paling Dahulu)
– Belum Urgen tapi Penting (Jadwalkan)
– Urgen tetapi Tidak Penting (Tugaskan)
– Tidak Urgen atau Tidak Penting (Hapus)

Inilah alat yang akan membantu kamu fokus pada tugas yang paling penting dan mengelola waktu dengan lebih efisien.

3. Gunakan Alat Perekapan Waktu

Alat-alat seperti Toggl, Harvest, atau RescueTime bisa membantu kamu melacak berapa lama waktu yang kamu habiskan untuk setiap proyek. Data ini membantumu:

– Mengenali aktivitas yang membuang waktu
– Menetapkan waktu cukup untuk tiap tugas
– Merekam produktivitas dan menyesuaikan jadwalmu secara terkait

4. Buatlah Daftar “Stop Doing”

Sebagai freelancer, mudah sekali untuk mengambil terlalu banyak proyek atau klien. Untuk menghindari kelelahan mental, buatlah daftar tugas yang harus dihentikan yang:

– Tidak sejalan dengan tujuan bisnismu
– Menghabiskan terlalu banyak waktu atau energi
– Menimbulkan stres tidak perlu

Dengan melakukan review dan update teratur pada daftarnya, kamu bisa fokus pada tugas-tugas yang paling penting.

5. Jadwalkan Waktu untuk Tugas Administratif

Sebagai freelancer, tugas administratif seperti pembayaran, akuntansi, dan pemasaran dengan mudah mengonsumsi waktu kamu. Tetapkan waktu tertentu setiap minggu atau bulan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut, misalnya:

– Senin pagi: Mengoreksi jadwal proyek dan memperbarui templat
– Rabu sore: Berfokus pada upaya pemasaran dan outreach
– Jumat malam: Menyelesaikan tugas administratif untuk minggu ini

Dengan menetapkan waktu tertentu untuk tugas-tugas administratif, kamu bisa tetap terorganisir dan fokus pada pekerjaan yang berkualitas tinggi.