5 Hacks Kerja Lebih Efektif Menggunakan Alat Freelance untuk Membuat Pekerjaan Anda Lebih Sederhana


Berikut adalah 5 trik kerja untuk menggunakan alat freelanceter untuk memudahkan pekerjaan Anda:

1. Otomatisasi tugas berulang dengan Zapier

Zapier adalah alat yang kuat yang memungkinkan Anda terhubung ke aplikasi yang berbeda dan otomatisasi tugas berulang. Misalnya, jika Anda menggunakan Trello untuk manajemen proyek dan Google Drive untuk menyimpan file, Anda dapat menetapkan Zap yang akan secara otomatis membuat folder baru di Google Drive setiap kali kartu baru dibuat di Trello.

Trik: Gunakan Zapier untuk otomatisasi tugas seperti:

– Membuat proyek atau klien baru di CRM
– Mengirim email atau notifikasi otomatis ke klien
– Mengalihkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lain (misalnya, mengalihkan detail proyek dari Asana ke Google Calendar)

2. Organisir waktu Anda dengan Toggl

Toggl adalah alat pemantauan waktu yang membantu Anda memahami berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas dan proyek tertentu. Dengan menggunakan Toggl, Anda dapat dengan mudah melacak jam kerja Anda, membuat laporan, dan membuat keputusan yang informatif tentang alur kerja Anda.

Trik: Gunakan Toggl untuk:

– Membuat label atau tag khusus untuk melacak jenis tugas tertentu (misalnya, “pertemuan dengan klien” atau “tugas administratif”)
– Menetapkan pemantauan waktu otomatis untuk tugas berulang
– Membuat laporan detail tentang jam kerja dan produktivitas Anda

3. Mempercepat komunikasi dengan klien dengan Calendly

Calendly adalah alat yang memungkinkan klien dengan mudah menjadwalkan pertemuan atau panggilan dengan Anda, tanpa harus mengirim email berulang kali. Dengan mengintegrasikan Calendly dengan kalender (misalnya, Google Calendar), Anda dapat memudahkan proses menjadwalkan pertemuan.

Trik: Gunakan Calendly untuk:

– Membuat jenis pertemuan khusus atau jadwal ketersediaan
– Menetapkan pengingat otomatis untuk pertemuan yang akan datang
– Mengirim link kepada klien untuk menjadwalkan pertemuan sendiri

4. Mengelola proyek dengan ClickUp

ClickUp adalah alat manajemen proyek sekaligus yang memungkinkan Anda menrack tugas, menetapkan deadline, dan berkolaborasi dengan anggota tim dalam satu tempat.

Trik: Gunakan ClickUp untuk:

– Membuat arahan kerja atau template khusus untuk jenis proyek tertentu
– Menugaskan tugas dan deadline kepada anggota tim (jika diperlukan)
– Melacak kemajuan dan membuat laporan tentang pekerjaan Anda

5. Mengatur urutan dengan Notion

Notion adalah alat yang fleksibel yang memungkinkan Anda membuat basis data, papan Kanban, dan bahkan proyek lengkap dalam satu antarmuka.

Trik: Gunakan Notion untuk:

– Membuat basis data khusus untuk melacak informasi klien atau detail proyek
– Menetapkan papan Kanban untuk menggambarkan alur kerja dan kemajuan Anda
– Mengembangkan template untuk tugas atau proyek yang umum (misalnya, template untuk membuat proposal baru kepada klien)

Itulah beberapa contoh cara Anda dapat menggunakan alat freelanceter untuk memudahkan pekerjaan. Dengan otomatisasi tugas berulang, mempercepat komunikasi dengan klien, dan mengatur urutan, Anda akan dapat fokus pada aktivitas yang bernilai tinggi seperti memberikan nilai kepada klien dan berkembang bisnis Anda!