Kebahagiaan freelance! Meskipun menawarkan fleksibilitas dan kebebasan, mengelola keuangan dan pajak dapat menjadi tantangan. Berikut adalah 5 trik untuk membantu Anda tetap di atas freelance tax dan akuntansi:
1. Buatlah rekening bank bisnis terpisah
Tetapkan expense personal dan bisnis Anda sendiri dengan membuka rekening bank bisnis khusus. Hal ini akan membantu Anda melacak pendapatan dan biaya yang terkait langsung dengan pekerjaan freelance, sehingga lebih mudah untuk mengembangkan laporan pajak dan keuangan.
2. Gunakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud
Perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks Online, Xero, atau Wave dapat memudahkan Anda dalam melakukan buku-buku dan membuatnya lebih terkendali. Platform ini memungkinkan Anda:
– Mengikuti pendapatan dan biaya secara waktu nyata
– Membuat faktur dan perkiraan
– Menetapkan reminder untuk batas pajak dan pembayaran
– Melakukan laporan atas kinerja keuangan
3. Kategorikan biaya bisnis
Buatlah sistem untuk mengkategorikan biaya bisnis Anda, seperti:
– Alat kantor (misalnya: tinta printer, kertas)
– Biaya perjalanan (misalnya: BBM, penerbangan)
– Pembelian alat-alat (misalnya: komputer, perangkat lunak)
– Biaya pengembangan profesional (misalnya: kursus, konferensi)
Dengan mengkategorikan biaya akan membantu Anda cepat mencari area yang bisa Anda optimalkan dalam hal belanja dan membuat deduksi pajak yang lebih akurat.
4. Aturkan bagian pendapatan untuk pajak
Freelancer sering tidak memiliki pajak ditarik dari gaji mereka seperti pegawai biasa. Untuk menghindari kejutan pajak di akhir tahun, aturlah 25-30% dari setiap faktur pembayaran sebagai estimasi pembayaran pajak. Ini akan membantu Anda menutup pajak federal, negara bagian dan lokal.
5. Jadwalkan ulasan keuangan secara teratur
Jadwalkan ulasan keuangan secara berkala untuk:
– Mereview pendapatan dan biaya
– Mengupdate catatan akuntansi
– Menyusun rencana untuk batas-batas (misalnya: perkiraan trimester, laporan pajak tahunan)
– Mengatur anggaran Anda seperti yang dibutuhkan
Ulasan ini akan membantu Anda tetap di atas keuangan, mengidentifikasi area untuk perbaikan dan membuat keputusan yang tepat mengenai bisnis.
Tambahan tips:
– Konsultasikan dengan akuntan publik yang terdaftar (CPA) atau agen mendaftarkan pajak (EA) yang berpengalaman dalam freelance pajak untuk memastikan Anda telah memenuhi semua kewajiban pajak.
– Simpanlah catatan yang akurat dari biaya bisnis, termasuk bukti pembayaran dan faktur-faktur.
– Pertimbangkan untuk mengintegrasikan atau mendirikan perusahaan terbatas tunggal (SMLLC) untuk mengurangi pajak penghasilan.
Dengan menerapkan trik-trik ini Anda akan lebih siap untuk mengelola freelance tax dan akuntansi, mengurangi stres dan memastikan operasi keuangan yang lancar.