Berikut adalah lima trik kehidupan untuk memperbaiki alur kerja bebas:
1. Buat Daftar “Hentikan”: Jika ada daftar “Tolong Lakukan”, ini adalah daftar tugas yang Anda lakukan sebagai freelancer tetapi tidak lagi essensial atau efektif. Contoh bisa di antaranya:
– Mengintai media sosial secara konstan
– Menjawab setiap email seketika
– Membuat penawaran untuk proyek dengan gaji rendah
– Bekerja dengan jam kerja panjang tanpa istirahat
Dengan mengidentifikasi dan membuang tugas-tugas yang tidak essensial, Anda bisa mendapatkan waktu dan energi mental lebih banyak untuk hal-hal yang lebih penting.
2. Implementasikan Teknik “Pomodoro”: Teknik ini melibatkan bekerja dalam fokus selama 25 menit dengan diikuti istirahat sepanjang 5 menit. Setelah empat siklus, ambil waktu libur yang lebih lama dari 15-30 menit. Hal ini bisa membantu Anda tetap fokus dan menghindari kelelahan.
Untuk membuatnya semakin efisien, gunakan timer atau aplikasi yang secara otomatis memulai dan menghentikan sesi kerja untuk Anda.
3. Gunakan “Dashboard Proyek” untuk visualisasikan alur kerja: Dashboard proyek adalah alat sederhana yang membantu Anda mengeksekusi berbagai proyek sekaligus. Anda bisa membuat dashboard menggunakan spreadsheet, board Trello, atau alat-alat manajemen proyek lainnya.
Fitur-fitur kunci dari dashboard proyek meliputi:
– Tanggal batas dan tenggat
– Daftar tugas dan pemantauan kemajuannya
– Estimasi waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas
– Anggaran dan pemantauan keuangan
Dengan memiliki semua proyek Anda dalam satu tempat, Anda bisa dengan mudah memprioritaskan tugas-tugas, mengidentifikasi titik rawan, dan membuat keputusan data-ditunjang.
4. Tetapkan batasan yang jelas dengan klien: Sebagai freelancer, gampang sekali untuk disibukkan bekerja berjam-jam atau menangani proyek terlalu banyak sekaligus. Untuk menghindari hal ini, tetapkan batasan yang jelas dengan klien dari awal:
– Tentukan jam kerja dan waktu disponibilitas Anda
– Tetapkan tenggat dan deadline yang realistis
– Tegakkan komunikasi dengan klien (contoh: email, telepon, alat manajemen proyek)
– Jelas-tentukan ketentuan pembayaran dan kebijakan Anda
Dengan menetapkan batasan-batasan ini sejak awal, Anda bisa menghindari scope creep, melindungi waktu dan energi Anda, serta menjaga keseimbangan kerja-hidup yang sehat.
5. Gunakan alat automasi untuk menyederhanakan tugas berulang: Sebagai freelancer, Anda mungkin memiliki berbagai tugas administratif yang membuang waktu dan energi seperti:
– Mengirimkan faktur atau kontrak
– Melacak pengeluaran dan pembayaran
– Membuat postingan media sosial atau email newsletter
Pertimbangkan untuk menggunakan alat automasi seperti Zapier, IFTTT, atau Automator untuk menyederhanakan tugas-tugas berulang. Alat-alat ini bisa membantu Anda menghemat waktu setiap minggu dan fokus pada aktivitas yang lebih menjanjikan dalam mengembangkan bisnis Anda.
Ingatlah bahwa kunci memperbaiki alur kerja bebas adalah terus-menerus mengidentifikasi dan menyempurnakan proses-proses untuk menyesuaikan kebutuhan dan tujuan Anda yang berubah.