Berikut adalah 5 lifehack untuk menemukan alat pengelolaan proyek freelancenya yang tepat:
1. Tentukan Kebutuhan Anda Sebelum Mulai Mencari
Sebelum mencari alat pengelolaan proyek, ambil waktu untuk berpikir tentang apa yang diperlukan oleh alat tersebut. Tanyakan pada diri sendiri:
– Apa jenis proyek yang akan saya kelola (misalnya pengembangan web, penulisan, desain)?
– Berapa banyak klien saya di waktu bersamaan?
– Apakah saya membutuhkan alat kolaborasi atau bisa mengelolanya sendiri?
– Apakah ada fitur tertentu yang harus ada (misalnya pelacakan waktu, faktur, penggunaan tugas)?
Tuliskan kebutuhan dan prioritas Anda untuk membantu menuntun pencarian.
2. Buat Daftar Panjang Alat-Alat Populer
Riset alat-alat pengelolaan proyek yang populer digunakan oleh freelancer, seperti:
– Trello
– Asana
– Basecamp
– Wrike
– Harvest
Baca ulasan, lihat tutorial, dan eksplorasi situs web masing-masing alat untuk mengetahui fitur dan harga mereka.
3. Periksa Coba-coba Gratis atau Akun Demo
Banyak alat pengelolaan proyek yang menawarkan coba-coba gratis atau akun demo yang memungkinkan Anda mencoba software sebelum mengkomitmen ke rencana berbayar. Manfaatkan tawaran ini untuk:
– Mendapatkan pengalaman langsung dengan alat tersebut
– Melihat bagaimana alat tersebut terintegrasi dengan aplikasi dan layanan lainnya (misalnya Google Drive, Slack)
– Mengevaluasi antarmuka pengguna dan kemudahan penggunaannya
4. Periksa Integrasi dengan Alat-Alat Lain yang Digunakan
Sebagai freelancer, Anda mungkin menggunakan berbagai alat untuk mengelola alur kerja, seperti software faktur (misalnya FreshBooks), aplikasi pelacakan waktu (misalnya Toggl), atau platform komunikasi (misalnya Slack). Pastikan alat pengelolaan proyek yang dipilih terintegrasi lancar dengan alat-alat lain untuk menghindari beralih antara berbagai platform.
5. Baca Ulasan dari Freelancer yang Mirip Dengan Anda
Carilah ulasan dan studi kasus dari freelancer yang telah menggunakan alat pengelolaan proyek tertentu dalam bisnis mereka sendiri. Perhatikan:
– Bagaimana baiknya alat tersebut memenuhi kebutuhan spesifik mereka
– Apakah ada kelemahan atau keterbatasan potensial
– Apakah mereka akan merekomendasikan alat tersebut kepada orang lain
Sumber yang bagus untuk ulasan freelancer termasuk:
– Forum dan komunitas online (misalnya Upwork, Freelancer)
– Situs review (misalnya Capterra, G2Crowd)
– Grup media sosial (misalnya Facebook Groups)
Dengan mengikuti lifehack ini, Anda akan mendapatkan langkah yang tepat untuk menemukan alat pengelolaan proyek yang sesuai dengan bisnis freelancer Anda.