फ्रीलांसर होने की जिम्मेदारी बालेनस करना! यहाँ 5 जीवन ज्यादतियाँ दी गई हैं जो आपको अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगी:

1. मास्टर कैलेंडर बनाएं

किसी कैलेंडर ऐप (उदाहरण के लिए, गूगल कैलेंडर, एप्पल कैलेंडर) या स्प्रेडशीट (उदाहरण के लिए, गूगल शीट्स) का उपयोग करें और अपने सभी परियोजनाओं, समय सीमाओं, और मील के पत्थरों को ट्रैक करने के लिए। प्रत्येक क्लाइंट/परियोजना को रंग में कोड करें ताकि आप इस तरह काम कर सकें:
– संघर्षों और ओवरलैपिंग समय सीमाओं की पहचान
– कार्यों को प्राथमिकता देने और उनके अनुसार समय आवंटित करना
– बिजी समय या अप्रत्याशित विलंब के लिए आगे की तैयारी

2. टाइम-ब्लॉकिंग शेड्यूल का उपयोग करें

प्रतिदिन अपने दिन को निश्चित अंतरालों में विभाजित करें (उदाहरण के लिए, 90 मिनट) प्रत्येक क्लाइंट/परियोजना के लिए समर्पित समय आवंटित करें। यह तकनीक “समय ब्लॉकिंग” कहलाती है। विशिष्ट समय का उपयोग करें:
– कार्य को अंजाम देने (एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित करने और विचलन से बचने के लिए)
– ब्रेक्स शेड्यूल करना (नियमित ब्रेक्स लेकर ऊर्जा को पुनः प्राप्त करें और जलने से बचें)
– प्रशासनिक कार्यों के लिए (बुकिंग, इनवॉइसिंग इत्यादि)

3. परियोजना प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करें

परियोजना प्रबंधन उपकरणों जैसे ट्रेलो, एसाना, या बेसकैम्प का उपयोग करें:
– क्लाइंट परियोजनाओं को बोर्ड/लिस्ट्स/टेबल में संगठित करना
– प्रत्येक परियोजना के लिए कार्य और समय सीमा आवंटित करना
– प्रगति ट्रैक करें और यदि आवश्यक हो तो ग्राहकों के साथ सहयोग करें
– आगामी समय सीमाओं के लिए सूचनाएं और अलर्ट प्राप्त करना

4. इजेनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करें

यह निर्णय लेने का यंत्र आपको कार्यों को उनकी जोरदारता और महत्व के आधार पर प्राथमिकता देता है:
– सबसे पहले: गंभीर और समयबद्ध (डेडलाइन संचालित कार्य)
– शेड्यूल करें: महत्वपूर्ण लेकिन अनावश्यक नियोजित (लंबी अवधि की योजना बनाना, रणनीति विकास)
– प्रतिष्ठापित करें: जो दूसरों को सौंपा जा सकता है (अन्य लोगों के साथ सहयोग करने में मदद करने वाली गतिविधियां)
– हटाएं: गैर-मूल्य और समय बर्बाद करने वाले कार्य

5. समान कार्यों को एक ही बार में करें

प्रत्येक क्लाइंट/परियोजना के लिए समान कार्यों को एक साथ जमा करें और उनके समूह के रूप में उन्हें पूरा करें, जैसे:
– कई परियोजनाओं के लिए अनुसंधान और विश्लेषण
– एक श्रृंखला के लेख या ब्लॉग पोस्ट लिखना
– कई ग्राहकों के साथ संचार (उदाहरण के लिए, ईमेल, फोन कॉल)