यहाँ 5 जीवन हैक दिए गए हैं जो आपको अपने फ्रीलांस फ्लो को सेट अप करने में मदद कर सकते हैं:
1. एक केंद्रीय परियोजना प्रबंधन प्रणाली बनाएं
ट्रेलो, एसाना, या क्लिकअप जैसे टूल्स का उपयोग करके कई परियोजनाओं और ग्राहकों को एक ही समय में प्रबंधित करें। ये प्लेटफार्म आपको प्रत्येक परियोजना के लिए बोर्ड, सूची, और कार्ड बनाने की अनुमति देते हैं, जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। आप एक ही समय में शेड्यूल लगा, असाइनमेंट, और प्रगति ट्रैक करने के लिए भी सक्षम हैं।
उदाहरण: प्रत्येक ग्राहक के लिए एक बोर्ड बनाएं, जिसमें “काम करें”, “चल रहा है”, और “पूरा” के लिए अलग-अलग सूचियाँ हों। इस तरह, आप आसानी से प्रत्येक परियोजना के लिए क्या करने का विकल्प देख सकते हैं और अपना काम सही तरीके से प्राथमिकता कर सकते हैं।
2. पुनरावृत्ति करें टास्क्स को ऑटोमेट करें
Zapier या IFTTT (यदि यह तो ऐसा) जैसे टूल्स का उपयोग करके पुनरावृत्ति करें टास्क्स को स्वचालित करने में मदद मिल सकती है:
– ईमेल के लिए ऑटोमेटेड टेम्पलेट
– सोशल मीडिया पोस्ट्स के लिए शेड्यूलिंग
– ग्राहकों को नोटिफिकेशन या रिमाइंडर भेजना
– बिल और रसीद फाइल करना
यह आपको समय बचाने और गलती की संभावना को कम करने में मदद कर सकता है।
उदाहरण: एक Zap को सेट करें जो ग्राहकों को ईमेल रिस्पांस टेम्पलेट भेजता है जब वे परियोजना आवेदन जमा करते हैं। इस तरह, आप तेजी से और संगठित तरीके में नए लीड्स के प्रति रेस्पोंड कर सकते हैं।
3. अपने दिन को प्राथमिकता दें एक “नहीं करना चाहिए” सूची बनाएं
अपने टू-डू सूची के अलावा, एक ऐसी सूची रखें जिसमें आपके द्वारा आवश्यक या अन्य ग्राहकों को असाइन कर सकते हैं के रूप में न किए जाने वाले गतिविधियाँ शामिल हैं। यह आपको प्राथमिकता करने और समय बर्बाद करने से बचने में मदद करेगा।
उदाहरण: अपने गैर-आवश्यक गतिविधियों की पहचान करें, जैसे कि हर घंटे सोशल मीडिया चेक करना, अनावश्यक बैठकों में भाग लेना, या कार्य अवधि के दौरान वीडियो गेम खेलना। इन गतिविधियों को अपने व्यक्तिगत समय के बजाय निर्धारित करें।
4. टाइम ट्रैकिंग और बिल संबंधी टूल्स का उपयोग करें
टाइम ट्रैकिंग और बिल संबंधी टूल्स जैसे कि हार्वेस्ट, टोगल, या वेव का उपयोग करके अपने परियोजनाओं में बिताए गए समय को ट्रैक करने और बिल बनाने में मदद मिल सकती है। यह आपको:
– परियोजना लागतों को सटीक रूप से अनुमान लगाने
– अपनी उत्पादकता को ट्रैक करना और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करना
– ग्राहकों को पेशेवर दिखने वाले बिल भेजना
उदाहरण: टोगल जैसे एक टूल का उपयोग करके अपने परियोजनाओं में बिताए गए समय को ट्रैक करें। फिर, डेटा का उपयोग करके सटीक अनुमान और ग्राहकों को भुगतान करने वाले बिल बनाने में मदद मिल सकती है।
5. ग्राहकों के साथ सीमाएँ निर्धारित करें
ग्राहकों के साथ अपनी:
– संचार चैनल (उदाहरण के लिए, ईमेल या फोन)
– काम शेड्यूल
– डेडलाइन्स और माइलस्टोन
प्रक्रियाएँ निर्धारित करें। यह आपको एक स्वस्थ काम-जीवन शैली बनाए रखने, अधिकृत करने से बचने, और ग्राहकों के अपेक्षाओं को पूरा करने में मदद कर सकता है।
उदाहरण: अपने ग्राहकों के साथ एक अनुबंध या समझौते बनाएं जिसमें आपकी काम अवधि, संचार प्रक्रिया, और भुगतान शर्तें शामिल हैं। इस तरह, दोनों पक्षों को स्पष्ट अपेक्षाओं और योजना बनाने में मदद मिल सकती है।
इन जीवन हैक्स को लागू करके, आप अपने फ्रीलांस फ़्लो को सुव्यवस्थित करने, उत्पादकता बढ़ाने, और ग्राहकों के साथ बेहतर अनुभव बनाने में मदद कर सकते हैं।