यहाँ 5 जीवनहैक हैं जो आपके फ्रीलांस व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने में मदद करते हैं:
1. “रोकने योग्य” सूची बनाएं
एक फ्रीलांसर के रूप में, यह आसान है कि आप बहुत अधिक लेने और जल्दी से चिड़चिड़ा जाएं। इसे रोकने के लिए, ऐसे कार्य या परियोजनाओं की एक सूची बनाएं जिन्हें तुरंत बंद करना चाहिए। यह शामिल कर सकते हैं:
– कम वेतन या अति सक्रियता वाले ग्राहकों को लेना
– बहुत अधिक प्रकल्पों पर एक साथ फैल जाना (देवयत के अनुसार!)
– सब कुछ खुद करने की कोशिश करना (जब संभव हो तो सहयोग करें!)
– आवश्यक नहीं होने वाली गतिविधियों पर समय बर्बाद करना (उदाहरण के लिए, अत्यधिक सोशल मीडिया स्क्रॉलिंग)
इन “रोकने योग्य” वस्तुओं को पहचानने और उनका समाधान करने से, आप उच्च-लाभकारी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मानसिक और शारीरिक ऊर्जा मुक्त कर सकते हैं।
2. “समय ब्लॉक” शेड्यूल लागू करें
फ्रीलांसिंग की आवश्यकता यह है कि यह मेन्टलिटी, लेकिन इसकी भी आवश्यकता है कि यह संरचना। एक समय-ब्लॉक शेड्यूल का उपयोग करके, आप दिन या सप्ताह के विशिष्ट समय को लक्षित करने के लिए समर्पित कर सकते हैं, मुलाकातें, और ब्रेक। इससे आपको:
– प्रतियोगिता कार्यों की प्राथमिकता करने में मदद मिलेगी
– ग्राहकों की अपेक्षाओं और समयसीमाओं को नियंत्रित करें
– अपनी उत्पादकता बनाए रखने और जल्दी से चिड़चिड़ा होने से रोकने के लिए नियमित ब्रेक लेना
उदाहरण के लिए, 8-10 बजे को लक्षित लेखन में समर्पित करें, 11 बजे-12 बजे तक मुलाकातें, और 1-3 बजे तक परियोजना कार्यों के लिए।
3. “ग्राहक ऑनबोर्डिंग” टेम्पलेट बनाएं
नए ग्राहकों के साथ काम करते समय, यह आवश्यक है कि आप निर्धारित अपेक्षाओं और सीमाओं को स्पष्ट करें। एक टेम्पलेट तैयार करें जिसमें शामिल हो:
– परियोजना सीमा और उद्देश्य
– संचार चैनलों और प्रोटोकॉल
– भुगतान शर्ताएँ और समयसीमाएँ
– किसी विशेष आवश्यकताओं या अपेक्षाओं
इससे आप ग्राहकों के साथ समझौता करने में मदद कर सकते हैं, और भविष्य में समस्याओं को रोकने में मदद करता है।
4. خود-मान्यता प्रदाता बिलिंग और लेखा परीक्षण निर्धारित करें।
एक फ्रीलांसर के रूप में, वित्तीय प्रबंधन करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। खाता रखरखाव सॉफ़्टवेयर जैसे QuickBooks, Wave या Zoho Books का उपयोग करके, आप बिलिंग और लेखा परीक्षण निर्धारित कर सकते हैं:
– बिलिंग: पूरी काम के लिए भुगतान स्वचालित करना
– लेखा परीक्षण: आय, व्यय और कर की जिम्मेदारियों को एक ही स्थान पर ट्रैक करना
यह आपको अपने वित्त को नियंत्रण में रखने, प्रशासनिक कार्यों को कम करने, और उच्च-आवश्यक गतिविधियों पर समय देने में मदद करेगा।
5. आत्म-सेवा और सीमाएँ प्राथमिकता करें।
फ्रीलांसिंग अक्सर अलगाव और दबाव को जन्म देती है, जिससे जल्दी से चिड़चिड़ाने का खतरा बढ़ जाता है। खुद का समय निकालें:
– नियमित व्यायाम या कल्याण गतिविधियों के लिए निर्धारित करें
– ग्राहकों और सहयोगियों के साथ सीमाएँ निर्धारित करें (उदाहरण के लिए, काम-संबंधी फोन कॉल 6 बजे बाद नहीं होंगे।)
– दिन भर में अपना समय रिचार्ज करने के लिए नियमित ब्रेक लें।
याद रखें, खुद का ध्यान रखना आवश्यक है ताकि आपका फ्रीलांस व्यवसाय फल-फूल सके।