Ang mga ganti ng freelance! Habang ang kakaibang kaayusan at pag-iisa ay maaaring isang pangarap na totoo, ang pamamahala ng pera at pagsulat ng invoice ay mabilis na magiging isang panaginip. Dito ang 5 hacks sa buhay upang mapalawak ang iyong sistema ng freelance invoicing:

1. Gumamit ng Invoicera o FreshBooks

tanggalan ang mga manual spreadsheet at pumili ng automated invoicing tools tulad ng Invoicera o FreshBooks. Ang mga plataporma na ito ay nagbibigay ng kakanon na mga invoice, pagbabantay ng oras na ginugugol sa mga proyekto, at mga tanong para sa mga bayarin na nasusubukan na madali.

2. Iset-up ang mga invoice na madalas

Iwasan ang sarili mo mula sa anumang problema ng pagpapadala ng bagong invoice bawat buwan ng iset-up ang mga invoice na madalas sa iyong kinuhang plataporma o spreadsheet.

3. Gumawa ng library ng mga template para sa invoice

Mapanatili ang isang set ng mga standardisadong template para sa mga invoice sa mga pangunahing serbisyo o mga proyekto. Sa gayon, kapag may bagong kliyente ka ay maaari mong magdagdag ng kopya ng template na paborito mo at ilagay ang mga detalye na kailangan.

4. Automate ang iyong proseso ng pagpapadala ng invoice gamit ang Zapier

Konekta ang iyong plataporma ng pagpadala ng invoice sa iba pang mga tool tulad ng Google Calendar o Asana gamit ang Zapier. Sa gayon, maaari mong automate ang mga gawain tulad ng pagpapadala ng mga invoice kapag ang isang proyekto ay nagtamo ng isang tiyak na punto o ang paglikha ng bagong record ng kliyente sa iyong database.

5. Pagsamaan ng proseso ng pagsubaybay ng bayarin gamit ang spreadsheet

Gumawa ng simpleng spreadsheet upang subaybakin ang mga bayarin na nakamit mula sa mga kliyente. Iset-up ang mga kolom para sa petsa na napakabayan, halaga, pamamaraan ng pagbabayad at mga nota (kung kinakailangan). Sa gayon, maaari mong maghanda ng iyong kasaganaan, makita ang anumang mga problema sa panahong maitutuwa, at gumawa ng mga desisyon na kwalipikado tungkol sa mga proyekto o sa pagbabago ng presyo.