Ang estilo ng pagsasakote bilang freelance! Habang ito ay nagbibigay ng pagkakaiba-iba at kasarinlan, maaari ring mahirap na mabawasan ang oras ninyo sa epektibong pamamaraan. Dito ay 5 hacks para makatulong sa inyo upang mapahusay ang inyong pamamana ng oras bilang freelance:

1. Gawin ang “Stop Doing” List

Sa pagiging isang freelance, ikaw ay nasa palitan ng maraming proyekto at mga gawain. Ngunit kung minsan, kailangan mong prioridadin ang mga mahalagang bagay at pabayaan ang mga pangangailangan lamang na gawain. Gawin ang “Stop Doing” list upang matukoy ang mga gawain na hindi na kinakailangan o maaaring ipasa sa iba. Maaari itong kabilang ang:

– Tumitingin ng email bawat limang minuto
– Ang pagdarasal ng mga panahon na hindi kailangan
– Gawad ng maraming oras sa social media
– Pagtulungan ng mga proyekto na nagpapabagal

Sa pamamagitan ng pagkilala at pagpapabayaan ng mga gawain, makakalaya ka ng mas maraming oras para sa mga mahahalagang trabaho.

2. Gawin ang “Time Blocking” Metodolohiya

Ibahagi ang iyong araw sa bloke ng dedikadong oras, nakatuon sa isang gawain bawat bloke. Ang teknika na ito ay nagpapayapa:

– Prioridadin ang mga gawain batay sa kanilang mahalaga at deadline
– Pabayaan ang multitasking (na nagpapatubo ng produktibong pagiging produktibo)
– Gawin ang malinaw na kalendaryo para mabasa ang iyong workload

Halimbawa, maaari kang mag-alok 8:00-10:00 AM para sa pagsulat, 10:00-12:00 PM para sa mga tawiran ng kliyente, at 1:00-3:00 PM para sa pamamahala ng proyekto.

3. Gawin ang Teknolohiya upang Automahe Repetitive Mga Gawain

Sa pagiging isang freelance, ikaw ay madalas nang gumagawa ng mga karaniwang gawain tulad ng:

– Gawad ng mga invoice sa mga kliyente
– Pamamahala ng mga kalendaryo
– Pag- tracking ng oras na ginugugol para sa mga proyekto

Automate ang mga karaniwang gawain gamit ang mga kagamitan tulad ng:

– Gawad ng software (hal. FreshBooks, Harvest)
– Apps ng pagsisikap (hal. Calendly, Google Calendar)
– Software ng pag- tracking ng oras (hal. Toggl, RescueTime)

Sa pamamagitan ng automatismo ng mga karaniwang gawain, makakalaya ka ng mas maraming oras at pabawasan ang posibilidad ng mga error.

4. Gawin ang Malinaw na Hangganan sa mga Kliyente

Ang komunikasyon sa mga kliyente ay mahahalagang pangunahin para sa mga freelance, ngunit maaari ring isang malaking panahon ng pagpapabaya. Gawin ang malinaw na hangganan upang protektahan ang oras ninyo:

– Magtanong ng mga oras ng gawaan at mga pagtulog
– Komunihin ang iyong panahon ng tugon (hal. “Mamimigay ako ng mga email bawat dalawang oras”)
– Gawin ang mga instrumento ng pamamahala sa mga proyekto upang makumusta sa mga kliyente.

5. Gawin ang Pag-alamit ng Panahon para sa Pagsasagawa

Sa pagiging isang freelance, maaaring ikaw ay nagtuturo na sakripisyong pag-alaga ang kinakailangan para sa tagumpay. Ngunit pabayaan ang iyong pagpapagana at maging produktibo ay maaari nang makamit ng burnout at pagkabalisa. Gawin ang oras para sa mga gawain na ito upang magbalik-balik ang energy levels mo:

– Gawad ng mga karahasan o meditasyon
– Pagbabasa o pagtuturo ng bagong kasanayan
– Gawad ng panahon sa mga mahal sa buhay

Sa pamamagitan ng paghahatid ng pangangalaga, makakapaghanap ka ng mas mabilis na oras at maisipan mo ang mga mahahalagang gawain.