Limang mga tuntunin para sa pagtugon sa mabilis na bayad mula sa mga kliyente.


Ang galit ng pagtutugon sa mga taong mahihiling ang bayad lamang sa oras na ito! Dito ang 5 lifehacks upang makatulong sa iyo na pangasiwaan ang ganitong palagayang laban:

1. Gawin ang malinis na patakarang bayad at isaliksik nang epektibo

– Ibabawas ang mga tuntunin ng pagtutugon sa bawat kontrata, inosento, o kasunduan.
– Isulat ang petsa ng bayad, paraan ng bayad (hal. pagsasanay-bank, kartang-credit), at anumang buwis na nauukol sa walang-pagbabayad.
– Isaliksik nang epektibo ang mga tuntunin na ito sa panahon na magkasapubliko ng proyekto o serbisyo.
– Gawing simple ang pagsulat at maiwasan ang ambahan para makaiwas sa di-inalis na pagtutugon.

2. Magpadala ng tukoy na mga paalala at pagdadalaw sa panahon

– Gawin ang mga automaticong email na mga paalala (hal. 7, 14, o 30 araw bago matapos ang bayad) gamit ang mga kagamitan tulad ng Mailchimp o Constant Contact.
– Magpadala ng tukoy na phone call o personalized email kapag hindi pa nakakumpleto ang bayad pagkatapos ng unang paalala.
– Gawing template ang iyoong mga email sa pagdadalaw upang maitala ang pangkalahatang porma at pro.

3. I-prioridad at ipangkatolisa ang mga nag-iwan na bayad

– Gumawa ng spreadsheet o gamit ang kagamitan tulad ng Trello upang maglakip sa mga nag-iwan na bayad, kasama ang pangalan ng kliyente, mga halaga na dapat pagbayarin at petsa ng matapos.
– Ikatolisa ang mga bayad ayon sa katanin (hal. mataas-kaugnay, katuturan-kaugnay, mababa-kaugnay) upang tawiran ang pinakamahalagang una.

4. Maglagay ng mga incentive para sa maaga na pagbayad

– Pakiisipan ang pakain sa mahina na bayad o liit na buwis para sa di-tinama ang bayad.
– Gawing malinis at matibayan ang timeline kapag magamit nang mga pakain (hal. “Bayad 10 araw pagkatapos ng inosento at makikinabang ng 5% ng pakain”).
– Siguraduhin na ang kliyente ay alam nang mga pakain upang makinabangan sila sa mahina.

5. Review at baguhin ang iyong strategiya ng pagbabayad

– Kapag natuklasan mo na ang di-tinama na bayad ay nagtutugon ng pang-ekonomiya sa iyo, pakibahaging magbagong-estratheyta ng pagsasanay-bayad.
– Gawing mga surcharge para sa di-tinama ang bayad o itakda ang gastos ng utang sa iyong pagbabayad na kalkulasyon.
– Magreview nang regular ang iyoong base ng kliyente at matuklasan ang mga pormat at isyu sa kaugnayan sa pagtutugon.