Sức mạnh của bảng tính! Dưới đây là 5 mẹo để giúp bạn tổ chức tài chính sử dụng bảng tính:
1. Tạo một template ngân sách
Tạo một template ngân sách bao gồm tất cả thu nhập và chi phí của bạn. Thiết lập các danh mục, chẳng hạn như nhà ở, giao thông, thực phẩm, giải trí,… và gán ô cho mỗi danh mục để theo dõi chi phí. Điều này sẽ giúp bạn luôn trên top về chi tiêu và điều chỉnh khi cần.
VD:
| Danh mục | Ngân sách | Chi phí thực tế |
| — | — | — |
| Nhà ở | 1.500 USD | |
| Giao thông | 300 USD | |
| Thực phẩm | 500 USD | |
2. Theo dõi chi phí với một “Bảng tính” “Nơi nào đã đi?”
Tạo một bảng tính để theo dõi nơi bạn đã đi mỗi tháng. Thiết lập cột cho ngày, danh mục, mô tả và số tiền đã chi. Điều này sẽ giúp bạn xác định khu vực có thể cắt giảm chi phí không cần thiết.
VD:
| Ngày | Danh mục | Mô tả | Số tiền đã chi |
| — | — | — | — |
| 2023-02-01 | Giải trí | Cả đêm xem phim | 20 USD |
| 2023-02-05 | Thực phẩm | Bữa trưa ra ngoài | 15 USD |
3. Theo dõi tích lũy tiền mặt với một “Bảng tính theo dõi”
Tạo một bảng tính để theo dõi tiến độ tích lũy tiền mặt qua thời gian. Thiết lập cột cho ngày, mục tiêu, số dư hiện tại và bước tiếp theo (ví dụ: chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng sang). Điều này sẽ giúp bạn duy trì động lực để đạt được mục tiêu tiết kiệm.
VD:
| Ngày | Mục tiêu | Số dư hiện tại | Bước tiếp theo |
| — | — | — | — |
| 2023-01-01 | Quỹ dự phòng khẩn cấp | 0 USD | Cài đặt chuyển tiền tự động |
| 2023-02-15 | Quỹ nghỉ dưỡng | 1.000 USD | Tiếp tục tiết kiệm 200 USD/tháng |
4. Tự động hóa thanh toán hóa đơn với một “Bảng tính theo dõi”
Tạo một bảng tính để theo dõi hóa đơn và hạn ngạch thanh toán. Thiết lập cột cho tên hóa đơn, số tiền, hạn ngạch, phương thức thanh toán và trạng thái (ví dụ: đã thanh toán, quá hạn). Điều này sẽ giúp bạn duy trì trên top về hóa đơn và tránh phí phạt.
VD:
| Tên hóa đơn | Số tiền | Hạn ngạch | Phương thức thanh toán | Trạng thái |
| — | — | — | — | — |
| Thuê nhà | 1.500 USD | 2023-02-15 | Chuyển tiền ngân hàng | Đã thanh toán |
| Thẻ tín dụng | 100 USD | 2023-03-01 | Thanh toán trực tuyến | Quá hạn |
5. Kế hoạch cho các khoản chi phí lớn với một “Bảng tính tiết kiệm dài hạn”
Tạo một bảng tính để kế hoạch cho các khoản chi phí lớn, chẳng hạn như mua xe hoặc đặt cọc nhà. Thiết lập cột cho tên mục tiêu, giá trị mục tiêu, số dư hiện tại và tỷ lệ tiết kiệm (ví dụ: 200 USD/tháng). Điều này sẽ giúp bạn tích lũy tiền mặt cho những thứ lâu dài.
VD:
| Tên mục tiêu | Giá trị mục tiêu | Số dư hiện tại | Tỷ lệ tiết kiệm |
| — | — | — | — |
| Xe hơi | 20.000 USD | 0 USD | Tiết kiệm 500 USD/tháng |
Những bảng tính này có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu tài chính và mục tiêu của bạn. Nhớ thường xuyên xem xét và cập nhật chúng để duy trì theo dõi với tài chính của bạn!