Dưới đây là 5 mẹo giúp cắt giảm chi phí kinh doanh:

1. Tự động hóa và tập trung hóa các khoản phí với công cụ trực tuyến:
Sử dụng nền tảng trực tuyến như Expensify, Concur hoặc Zoho Expense để theo dõi và quản lý chi phí của nhân viên. Những công cụ này cho phép bạn thiết lập báo cáo chi phí tự động hóa, phân loại giao dịch và thậm chí tích hợp với phần mềm kế toán. Bằng cách streamlining quá trình theo dõi chi phí, bạn có thể giảm tải gánh nặng hành chính cho nhân viên và tối đa hóa độ chính xác.

Tiết kiệm chi phí: 10-20% giảm chi phí lao động thủ công

2. Cài đặt chính sách thẻ tín dụng công ty:
Giới thiệu thẻ tín dụng hoặc đơn hàng mua sắm cho nhân viên để quản lý chi phí. Điều này đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều được theo dõi và bạn có thể giám sát giới hạn tài khoản. Bằng cách kiểm soát thanh toán bằng tiền mặt và giảm sự phụ thuộc vào các quỹ cá nhân, bạn sẽ tối thiểu hóa rủi ro trộm cắp hoặc quản lý sai lệch.

Tiết kiệm chi phí: 5-15% giảm chi phí mua hàng không được cho phép

3. Kỷ luật giá với nhà cung cấp:
Lập lại hợp đồng với nhà cung cấp thường xuyên để xác định khu vực tối ưu hóa chi phí. Bạn có thể cân nhắc thương lượng điều khoản, giá cả hoặc lịch thanh toán. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét các nhà cung cấp khác đang cung cấp mức giá cạnh tranh.

Tiết kiệm chi phí: 5-20% giảm chi phí mua hàng

4. Cài đặt chính sách “Dừng lại, sẻ chia và tiết kiệm”:
Tạo một nền văn hóa cộng tác và chia sẻ tài nguyên trong tổ chức của bạn. Khi nhân viên cần truy cập vào các nguồn lực (ví dụ như thiết bị, phần mềm hoặc dịch vụ), hãy khuyến khích họ chia sẻ những gì họ có thay vì mua sắm mới. Phương pháp này thúc đẩy sự bền vững, giảm thiểu rác thải và tối ưu hóa chi phí không cần thiết.

Tiết kiệm chi phí: 2-5% giảm mua hàng lặp lại

5. Theo dõi các khoản phí du lịch nhân viên với Google Analytics:
Sử dụng công cụ kỹ thuật số như Google Analytics để theo dõi các mẫu du lịch của nhân viên, chẳng hạn như các tuyến bay, khách sạn hoặc thuê xe hơi. Bằng cách phân tích những dữ liệu này, bạn có thể xác định khu vực cải thiện và điều chỉnh chính sách đi lại của công ty.

Tiết kiệm chi phí: 2-5% giảm chi phí du lịch không cần thiết

Hãy nhớ rằng chìa khóa để cắt giảm chi phí thành công là theo dõi và tinh chỉnh thường xuyên các quy trình kinh doanh, luôn tìm kiếm cơ hội tối ưu hóa và streamlining hoạt động.