Sự khó khăn đã lâu về việc theo dõi chi tiêu của bạn. Dưới đây là 5 mẹo để giúp bạn kiểm soát tài chính sử dụng hóa đơn thu tiền:
1. Hệ thống Bọc Thư
Đặt tên cho một bọc thư cụ thể cho mỗi loại chi phí (ví dụ: thức ăn, giải trí, xăng). Khi thực hiện giao dịch mua hàng, hãy đặt hóa đơn vào bọc thư tương ứng của nó. Cuối tháng, xem xét nội dung của từng bọc để biết tiền đi đâu.
2. Quét Hóa Đơn Mà Tương Tác Với Ứng Dụng
Chọn một ứng dụng như:
– Shoeboxed: Quét hóa đơn và tự động phân loại chúng.
– Expensify: Theo dõi chi phí kinh doanh và tạo hóa đơn kỹ thuật số.
– Mint: Liên kết thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng và chụp ảnh hóa đơn để theo dõi dễ dàng hơn.
– Evernote: Sử dụng tính năng camera để quét hóa đơn và sắp xếp chúng trong các quyển ghi chú.
3. Tạo Danh Mục Hóa Đơn
Tổ chức một cuốn sổ với các phần riêng biệt cho mỗi loại chi phí hoặc tháng. Đặt các hóa đơn vào các phần tương ứng khi bạn thu thập chúng. Hệ thống này giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm các hóa đơn cụ thể khi cần thiết, chẳng hạn như tại thời gian kê khai thuế.
4. Thực Hiện Quy tắc “30 ngày”
Khi thực hiện giao dịch mua hàng, nhận hóa đơn và ngay lập tức đặt nó vào vị trí được chỉ định (ví dụ: trên tủ lạnh hoặc trong một chậu). Nếu 30 ngày trôi qua mà bạn không cần phải xem lại hóa đơn đó, hãy coi đó là hoàn tất – bạn đã chắc chắn rằng mình đã quên chúng! Mẹo này giúp ngăn chặn mua hàng theo cảm tính bằng cách buộc bạn phải xem xét thói quen chi tiêu của mình.
5. Sử Dụng Nhãn Và Mã Hóa Đơn
Gán các màu khác nhau cho mỗi loại chi phí bằng cách sử dụng nhãn hoặc dán nhãn trên hóa đơn (ví dụ: đỏ cho thức ăn, xanh cho giải trí). Khi xem xét hóa đơn cuối tháng, nhanh chóng xác định khu vực bạn đã dư thừa chi tiêu bằng cách nhìn vào những cụm nhỏ có cùng màu nhãn.
Bằng cách thực hiện các mẹo này, bạn sẽ:
– Theo dõi các chi phí một cách hiệu quả hơn
– Xác định các thói quen chi tiêu và lĩnh vực cải thiện
– Giảm bớt rác thải bằng cách quét hóa đơn hoặc sắp xếp chúng hợp lý
– Ra quyết định tài chính thông minh
Hãy nhớ rằng, chìa khóa là tìm được hệ thống phù hợp với bạn và tuân thủ nó!