Dưới đây là 5 mẹo quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ:

1. Sử dụng “Quy tắc 50/30/20”

Phân bổ 50% thu nhập vào chi phí thiết yếu (giá thuê, điện nước, lương), 30% vào chi phí phi cần thiết (quảng cáo, đi công tác, giải trí) và 20% vào việc tiết kiệm và thanh toán nợ. Quy tắc này đơn giản có thể giúp bạn cân bằng giữa nhu cầu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn.

2. Thực hiện hệ thống dự đoán dòng tiền

Sử dụng bảng tính hoặc công cụ trực tuyến để dự đoán dòng tiền trong tương lai của bạn. Tách ra thu nhập dự kiến thành từng phần trong ngày, tuần hay tháng để có cái nhìn tổng thể về khi nào bạn sẽ có đủ nguồn lực để chi trả cho các khoản phí, thuế và nghĩa vụ khác.

3. Thiết lập “Tài khoản Khó/Tăng”

Đặt một tài khoản riêng biệt dành cho các chi phí bất ngờ hoặc thu nhập không thường xuyên (ví dụ như hoàn tiền thuế). Khi xảy ra một thu nhập hoặc chi phí bất thường nào đó, chuyển số tiền vào tài khoản này để duy trì sự ổn định tài chính của bạn.

4. Lợi dụng cơ hội tiết kiệm thuế

Liên hệ với chuyên gia thuế để xác định các khoản giảm trừ và lợi ích có thể áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Hãy xem xét các vấn đề sau:

– Giảm giá hàng hóa bất thường, chẳng hạn như thiết bị hoặc phương tiện
– Được hưởng giảm trừ chi phí tại nhà (nếu làm việc từ nhà)
– Sử dụng đóng góp kế hoạch hưu trí cho lợi ích nhân viên
– Nghiên cứu các ưu đãi của chính phủ dành cho nghiên cứu và phát triển, đổi mới và bảo vệ môi trường

5. Tự động hóa thanh toán và chuyển tiền

Lập lịch trình tự động cho các khoản chi phí như:

– Chi phí cố định (giá thuê, điện nước, phí bảo hiểm)
– Thanh toán nợ vay (để tránh bị phạt hoặc lãi suất)
– Cung cấp tiền vào tài khoản tiết kiệm (ví dụ: quỹ dự phòng khẩn cấp, kế hoạch hưu trí)